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劳动合同需保管多少时间

时间:2026.09.25 标签: 劳动纠纷 劳动合同 阅读:851人
律师解析:
《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位对已解除或终止的劳动合同文本,至少保存两年备查。这规定保障了劳动者和用人单位双方权益。
对劳动者来说,若在解除或终止劳动合同后一段时间发现权益受损,比如有未支付的工资、经济补偿等问题,能凭借保存的合同文本主张权利。对用人单位而言,保存劳动合同文本可作为处理劳动纠纷的证据,避免因合同文本缺失陷入不利局面。
对于正在履行的劳动合同,用人单位要自始至终妥善保管,直到合同履行完毕。劳动者也得自行保管好自己的劳动合同,以此维护自身合法权益。要是用人单位不按规定保存已解除或终止的劳动合同文本,可能在劳动纠纷中处于不利地位。劳动者若未保管好合同,主张权益时可能会遇到困难。所以,双方都要重视劳动合同的保管。

案情回顾:

小朱在某单位工作,劳动合同到期后,单位与小朱解除了劳动关系。几个月后,小朱发现单位未支付其最后一个月的工资,便要求单位提供劳动合同作为维权依据。然而,单位却称已将该劳动合同文本丢弃,无法提供。小朱认为单位此举损害了他的权益,双方因此产生争议。

案情分析:

1、根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。该单位丢弃劳动合同文本的行为违反了此规定。
2、小朱发现权益受损,可凭借保存的合同文本主张权利,但单位无法提供合同文本,可能使小朱陷入维权困境。同时,单位也因缺失合同文本,在处理此次劳动纠纷时可能陷入不利局面。另外,劳动者小朱也应自行保管好自己的劳动合同,以更好维护自身合法权益。
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包敬立律师

江苏苏信律师事务所

包敬立律师,男,江苏徐州恒邦律师事务所主任律师;具有律师资格和企业法律顾问资格。1998年以徐州市名列前茅的成绩通过全国律师资格考试和企业法律顾问资格考试;从事律师执业以来,担任数十家单位法律顾问,为当事人挽回经济损失数亿元;成功为当事人申请国家赔偿近100万元.代理的民事案件在<今日说法><经济与法>等栏目播出;代理过起诉省一级人民政府的行政诉讼;在刑事辩护中,为杀人、抢劫、贪污、受贿、非法集资、跨国电信诈骗等罪犯成功辩护。在办理大量刑民事案件中,积累了丰富的诉讼经验。擅长刑事辩护,房地产、婚姻继承、债权债务风险代理、合同纠纷、劳动争议、公司法律事务及非诉业务等。

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