当建设项目正式立项之际,便需将其明确地纳入审计监督体系之中,充分关注该项目各方面的前期筹备事宜。
为了使审计实施更为顺畅有效,正式进场的具体时机可以设定于项目即将进入实质性施工阶段之前。
针对审计工作,审计小组应当先在项目现场设立专属的办公区域,与受审对象协同建立起固定的定期例会机制,积极参与并出席那些被认为是项目重大活动的本单位例会,以便及时全面地了解项目实际状况,提出针对性的审计建议,同时认真做好会议记录工作。
在招标合同价格的控制上,我们应严格杜绝施工现场出现擅自更改设计、增减项目工程量等现象,以防工程造价的过度放大;
对于工程所用材料的品质和数量,以及潜在的隐蔽工程等环节,都要落实严格的质量监管任务,严防施工方采取欺骗手段,偷工减料或者以劣质产品替换优质品。
作为审计小组成员,我们必须时刻保持对施工现场的深入洞察力,既能准确把握工程进度和变更等关键信息,又能熟知项目建设过程中所涉及的各项技术性难题,熟练掌握工程计量的原则和方法,以及费用估算的各项细则,同时备妥相关记录。
审计小组应严格遵守追踪审计方案的规范要求,督促受审计单位按照审计小组所指定的时间表以及相应的方法来提交工程结算资料,同时迅速确认审计成果。
为了实现全面高效的审计管理,审计小组还需要建立一份《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时记录审计时间与实际工作内容,确保审计工作的清晰透明。《民法典》第八百条
勘察、设计的质量不符合要求或者未按照期限提交勘察、设计文件拖延工期,造成发包人损失的,勘察人、设计人应当继续完善勘察、设计,减收或者免收勘察、设计费并赔偿损失。