邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。
标题。一般只写?邀请函,?字号比通常标题要略大一些。有时也可以加事由,?如关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函。
称谓。是对邀请对象的称呼,?写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用?同志、先生、女士、小姐称呼。有时还可以加上?尊敬的之类定语。
正文。邀请函的主体,?写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的,?通常要另纸说明,?避免邀请函写得过长。
敬语。末尾用敬请光临、敬请光临指导、请届时出席?之类的敬语。有些邀请函可以用此致敬礼、顺致节日问候等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章,?以示庄重。
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