1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如XXX年终客户答谢会邀请函。
2.称谓
邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如会议即将在召开,敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中,如素仰阁下学养深厚,在领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾,如专此邀请,敬祈回函。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
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