供应及服务合同文件

【 项目】

供应及服务合同文件

合同编号： 号

年 月

目 录

第一条： 工程概况 

第二条： 合同金额及单价

第三条：付款方式及结算方式

第四条： 供应产品质量及要求

第五条：供货期限及交货方式

第六条：三方责任

第七条：违约责任

第八条：争议

第九条：其他

合同附件：1、《产品及价格清单》

2、《 材料（设备）技术标准、要求》

3、《供货时间安排表》

4、《定货通知单》

5、《 材料设备接收单》 

6、《材料（设备）款汇总表》

发包方： .（下称“甲方” ）

供应方： . （下称“乙方” ）

总承包方（独立承包方或指定分包方）： . （下称“丙方” ）

第一条：工程概况

1.1．工程名称： 

1.2．工程地点： 

1.3．项目概况：

1.4．供货范围：由丙方负责施工的 工程所需的 由乙方负责供应。

1.5．本工程监理单位：

第二条：合同金额及单价（根据合同定价方式修改）

2.1．合同计价方式：（总价包干合同还是固定单价？如为固定单价合同，需要说明单价不随供货数量的调整而调整）

2.2．合同总价说明：

合同总价（人民币）： 元 即（小写）￥ 元。

2.2.1 供应综合单价（或总价）为到达施工现场地面层价格，包括但不限于：材料出厂费、运费、运输保险费、装卸费、技术支持、利润、风险、运输损耗、税金以及因付款方式的原因造成的资金利息等一切所需要之费用。

2.2.2合同单价（总价）内无需考虑丙方的照管费，此照管费已包含在甲方与丙方的承包合同内。

2.3．产品的品牌、规格、型号、数量、综合单价及合价详附件—《产品及价格清单》。

第三条：付款方式及结算方式（付款方式供参考）

3.1 合同签订并交纳履约保证金或履约保函后7日内，甲方支付合同总价的 % 预付款（根据情况考虑预付款保函的要求） ；

3.2 货到现场，经甲方、丙方、监理方验收合格，各方共同签署书面的《材料（设备）接收单》后 日内，甲方支付乙方该批货款的 % ；

3.3 丙方货物施工完毕，并经甲方、监理方验收合格后 日内，甲方支付乙方该批货款的 % ；

3.4 工程验收完毕，乙方将结算报给甲方，甲方应在30天内审核完毕，结算审核完毕后15天内支付至结算总价的95%，余下5%的保修款待保修期满且经物业确认后15天内，扣除相关维修费用（如有通知乙方维修，但在规定时间内未实施，甲方另行安排所发生的费用）后，无息一次性予以支付。乙方应在保修期满前15天，向甲方提出支付保修金的申请，并提交维修记录，供甲方核对。

3.5 乙方提供的结算资料应包括：每批次由甲方和丙方共同发出的《供货通知单》、每批次由甲乙丙三方及监理工程师共同签署的《材料（设备）接收单》、《材料（设备）款汇总表》及其他应扣款或应付款单据。

3.6 甲方对保修金的权益只是委托保管性质，并没有投资的责任。若根据合同有权从应支付或将会支付给乙方的款项作任何扣除时，可由此保修金中扣除

第四条： 供应产品质量及要求

4.1 质量要求：详见附件二：《 材料（设备）技术标准、要求》

4.2 验收标准： 

4.2.1样品的封样验收：乙方提交的货品须符合经甲方封存的样品标准，否则，甲方有权拒收，由此产生的任何损失，由乙方承担。

4.2.2验收标准：①乙方每次供货都应随车提交该批次货品的名称、型号、数量、货品等级、检测报告及产品合格证明。②现场清点和检查验收：乙方每次到场的货物，甲方及丙方共同确认包装、外观、款式、所提供的资料是否齐全，；具体的各项技术指标按照附件二《 材料（设备）技术标准、要求》执行。在各方签署《 材料设备接收单》之前前发生的材料（设备）的毁损、灭失，无论因何导致，均有乙方负责。

4.2.3乙方按甲方要求的时间供货，货物运抵前48小时通知甲方及丙方准备接收；货物到工地后，甲方及丙方应在合理时间间隔（工作时间为4小时，非工作时间为8小时）内清点和检查验收；乙方委派货品送货人（须持有乙方的授权委托书），代表甲方负责货物的交付、验收、结算工作。

4.2.4货物验收签证，需经甲方、乙方、丙方及监理工程师书面确认。三方书面确认是指甲方盖章确认、乙方盖章确认、丙方盖章确认，或其委托人签字确认（委托人是个人时个人签字确认，委托人是项目部时项目部盖章确认）。

签署《供货通知单》、《 材料设备接收单》的各方委托代表

甲方： 乙方： 

丙方： 监理工程师代表：

4.2.5对验收发现的质量问题，经三方代表及监理工程师确认记录在案，甲方在三天内出具书面处理意见，乙方按甲方要求无条件退换。

4.2.6试验、检验：

甲方有权对乙方货品质量随机取样,将样品密封并经三方在样品上作标识确认后，由甲方保

存。必要时，三方共同将该样品送甲方工程所在地产品技术质量监督部门检验，如检验不合格，检验相关费用由乙方承担。

乙方发货时需提供货品的相关质检报告。如工地需再次复验，其进场复验费由甲方承担（甲

方与丙方的承包合同中明确由丙方承担的部分除外）。

第五条：供货时间及交货方式

5.1 供货时间：以甲方发出的通知单为准，计划进场时间详附件3—《供货时间安排表》；

5.2 交货方式及地点：

5.2.1乙方负责将货物运送至甲方指定地点，并负责卸货，甲方负责组织接收、验货。运输过程中如有损坏或丢失，由乙方负责修复、补足直至调换，但由此引起的误工及一切损失由乙方全权负责。非因甲方要求或未经甲方同意乙方提前交货的，甲方可拒收，甲方签收的，乙方承担甲方要求交货时间前货物毁损、灭失的全部责任及因提前收货产生的所有费用

5.2.2供货地点：

第六条：三方责任

6.1甲方责任：

6.1.1 按合同约定的付款方式支付款项，及时办理结算； 

6.1.2 确认每批次具体供货时间及数量，并向乙方发送书面供货通知单；

6.1.3 负责组织丙方、监理方对乙方运送到施工现场的材料进行清点、接收、验货工作。

6.2乙方责任：

6.2.1 提供符合国家质量标准的货物（如有样板：材料的质量、品牌、产地必须与封样样品相符）。如出现产品自身质量问题，乙方负责调换，同时承担甲方、丙方由此造成的损失；

6.2.2 乙方供货同时应负责提供所供货物的全部相关资料，包括但不限于：检测报告、合格证、出厂日期证明等，并承担货物进场后根据国家现行规范要求所做的二次检验费用。（不同的合

同，此要求应有所不同，请在编写具体合同时，做相应调整）

6.2.3 在本合同签定时，与甲方、丙方一起核对《供货清单》，由三方共同进行签字确认。供货清单一旦确定，如所供货物与此清单不一致，由乙方承担由此造成的退货、供货延误等责任；

6.2.4 损耗率：供货中的 %以外（不含 %）的材料（或设备）损耗由乙方承担，并包含在材料供货固定单价内，施工损耗中的材料损耗由丙方承担，并包含在甲方与丙方结算的 ％的损耗率内。

6.2.5 每一批次货物到施工工地前48小时应书面通知甲方及丙方，丙方合理安排货物存放场地；

6.2.6 接受丙方在场地、到货期等方面的协调安排。

6.2.7 乙方应保证及时供给丙方因安装损耗而需的货物，因乙方货物本身质量问题必须更换的及运输过程损耗而必须补货的，乙方应在保证甲方工期的前提下提供该部分货物。

6.2.8 对于合同范围内，可能提前施工的工程项目（如样板间、售楼处等）所需材料，乙方应积极配合，不得以用量不大而拖延供货。

6.3丙方方责任：

6.3.2 负责制定材料进场计划（包含材料规格、型号、数量、进场时间等），向甲方提报《材料供 货清单》及《供货时间安排表》，双方共同确认。

6.3.3 工程完工前，丙方必须对购货清单严格把控，施工过程中加强对材料设备的管理。

6.3.4 按甲方封样样品和相关规范会同甲方、监理进行验收。

6.3.5 有义务提供货物存放地，从接收货物开始，承担与货物相关的二次运输（如有）、贮存、保管等责任。

6.3.6对乙方的付款申请进行审核确认。

6.3.7负责交验资料的统一整理。

第七条：违约责任

7.1.除一般公认的、严重的不可抗力的原因外，乙方逾期交货每延迟一天，乙方向甲方支付逾期货物合同价款3‰的违约金。

7.2甲方未按合同方式支付款项，按延误一天，甲方向乙方支付应付款额3‰的违约金。

第八条：争议

甲、乙、丙三方发生争议时，应本着友好合作的宗旨，协商解决。如协商不能达成一致，各方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条：其他

9.1保修及服务：本货物质保期 年，质保期内保修，质保期从丙方施工完毕，并经甲方、监理方、丙方验收合格之日起计（或竣工验收合格之日起计），质保期满，并经甲方物业公司书面确认止。

9.2本合同于三方签字盖章签订之日起生效，合同约定内容执行完毕后自动失效。

9.3本合同一式六份，三方各执二份。

发包方： 供应方： 总承包方（独立承包方或总承包方）：

地址： 地址： 地址： 

法定代表人： 法定代表人： 法定代表人： 

委托代理人： 委托代理人： 委托代理人： 

电话： 电话： 电话： 

开户银行： 开户银行： 开户银行： 

帐号： 帐号： 帐号： 

时间： 

附件一：《产品及价格清单》产品及价格清单

产品及价格清单

序号名 称型 号型 号规 格单 位数量单价（元）小计（元） 

1 

2

3

4

5

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

合计（元） 

附件二：《材料（设备）技术标准、要求 》材料（设备）技术标准、要求 

材料（设备）技术标准、要求

附件三：《供货时间安排表》供货时间安排表

序号名称型 号规 格单位数量订货日期到场日期 

1 

2

3

4

5

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

供货时间安排表

附件四 ：《供货通知书》供货通知书

分批定货通知单 

日期： 年 月 日 批号： 

致： 

根据甲方、乙方、丙方，三方签署编号为 之XXX项目 （货物）供货合同，请贵司按照下表所列之数量、规格及时供货。 

序号名称规格型号单位数量单价合价（元）备注 

1     

2     

3     

4     

5 

6 

7 

8 

本批货款合计：  

供货时间要求： 年 月 日前送至现场。 

甲方：总承包方（或独立承包方）： 

货物到场联系人：货物到场联系人： 

联系方式：联系方式： 

附件五： 材料（设备）接受单

附件五：《 材料（设备）接收单》

材料(设备)接收单

日期： 年 月 日 编号： 

材料来源：合同号及供货单位 

对应分批定货通知单编号： 

序号名称规格型号单位数量单价合价备注 

1     

2     

3     

4     

本批货款合计：元 

验收意见: 

日期: 

甲方设计工程部 监理公司  

总承包方（或独立承包方、指定分包方）/接收人 供应商/  

供应人 

备注：1、设计工程部（甲方）、监理公司、总承包方（或独立承包方、指定分包方）/接收人及分包方，四方签字方可生效； 

2、此表一式四份，各执一份。 

附表六：《 材料（设备）款汇总表》材料（设备）款汇总表

材料（设备）款汇总表

项目名称： 时时间： 

序号材料名称收料单编号付款日期收款单位金额（元）备注 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

合计 

说注：1、设计工程部（甲方）、监理公司、总承包方（或独立承包方、指定分包方）/接收人及分包方，四方签字方可生效。

明： 2、各类材料的《 材料（设备）接收单》原件作为本表的附件附后。附件共 份。

发包方：供货方:总承包方（或独立分包方、指定分包方）： 

货物到场联系人：货物到场联系人：货物到场联系人： 

联系方式：联系方式：联系方式： 

注：1、设计工程部（甲方）、监理公司、总承包方（或独立承包方、指定分包方）/接收人及分包方，四方签字方可生效