公司配方管理制度

第一条 制定目的

为规范本公司的配方管理活动，特制定本制度。

第二条 管理机构及其职责

配方的研发、调整、试验、停用等管理活动统一由_____部门负责。其主要职责是：

1．研发新配方

_____新配方的使用由_____签字，报请_____批准后执行；新配方的使用报请_____批准后执行。部负责传递，生产部不得擅自更改，一旦发现将给予严肃处理。

2． 调整配方

根据市场反馈信息，及时调整配方，配方的调整由_____部确定，并报请_____批准。

3．试验配方

所有新配方使用前，应做试验。对新配方的使用效果，应跟踪_____个月，并建立质量跟踪调查反馈表。

4．配方的停用与销毁

配方的停用，应存档留察_____年以上，而后彻底销毁，并派人现场监督实施情况。

第三条 配方的保管

1．配方的保管工作设立专门的保管人员负责。

2．保管人员应严格遵守本公司各种规章制度，实行配方专人专柜。

3．保管人员应按照各个品种将配方整理分类、编号。做到易于辨认和识别，保证配方传递的准确性，及时性。有误的应做详细记录，并报_____领导。

4．禁止私自变更配方，在保管人员休息期间，应委托合适人员，并通报_____。

第四条 配方的领用

1．建立配方领用手续，实行单向传递，并进行签字制度。具体流程如下：

（1）生产部门需要领用配方时，须填写配方领用申请表；

（2）将申请表交由_____签字审批；

（3）将已签字的申请表交到保管人员处，领取所申请的配方。

2．生产领用人员应按生产任务通知单仔细对照所领配方是否合理适用，每班任务完毕后，及时交回，并做好保密工作。

（1）在生产过程中应妥善保管使用配方，严防丢失、损害、改动配方，发现问题，及时报告_____部，停止使用。

（2）在生产过程中，应专人保管配方，禁止乱丢乱放。

（3）生产完毕后，由领用人员亲自交回使用配方，严禁私自带出、留存、向他人传阅等。

（4）_____生产车间，严禁非工作人员入内，乱翻乱看配方。

3．当生产有特殊要求的产品时，配方应保持一致性，并作相应的记录、标识和存档。

第五条 罚则

1．若使用人员在生产过程中丢失，损害，改动配方，若情节严重者，处以_____元罚款，并通告批评。

2．在配方制订、传递、使用过程中一旦有配方泄密现象，将根据公司的保密制度严肃处理，具体如下：

（1）给公司造成一般损失的，处以_____元罚款；

（2）给公司造成重大损失的，处以_____元罚款，并辞退。

（3）给公司造成特别巨大损失的，处以_____元罚款，并追究其法律责任。

第六条 附则

本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。

本制度最终解释权归_____。