以下是对于加强规范员工加班管理的回答
关于加强加班管理的通知
为保障员工休息休假权利,加强加班管理,严格控制加班费用,通知如下:
1、各部门排班应满足必要岗位的需要,以完成日常工作任务为基础,每月3号前将本月排班表交人事部备案。
2、因阶段性的工作或临时的急事造成的加班,应在一个月内安排员工补休,不允许跨月囤积,不计发加班费。延长工作时间的加班,累计4小时安排补休半天(8小时安排补休一天)。各部门要做好记录,随时备查。
3、逢重大节日或重要活动,确因工作需要额外安排人员加班的,必须经领导同意,填写加班申请单并办理审批手续。
4、法定节假日除总值人员之外,原则上不再安排管理人员加班。
5、各部门根据核定年休假天数和员工年度休假计划安排员工的年休假,并填写统计表,年底经员工确认签名后交人事部存档。
您好,关于这个问题,我的解答如下, 一般情况下,用人单位应该合理安排劳动者工作量。一个企业如果多数员工都需要经常加班,这不是一种正常的现象,必须引起重视。如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的,沈律师建议用人单位因做到如下几点,以减少类似纠纷: (1)制定合法有效的企业规章制度。用人单位应当制定合法有效的规章制度,建立健全加班审批管理制度,严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的,应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后,报公司总经理批准后才可以进行加班,规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量,提高工作效率,严格控制加班。并核准员工加班工资,实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度,尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示,用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。 (2)正确计算劳动者加班工资。建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额,这样也避免了将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单,由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据,避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。 (3)利用调休取代休息日加班费。《劳动法》第四十四条第二项规定,“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此,如果用人单位安排劳动者休息日加班的,有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。
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