书面离职后，该如何保留相关证据

劳动者书面离职时，保留相关证据有多种方式。
用纸质辞职信的话，准备一式两份，自己留一份。递交时，让接收人在辞职信上签字并写明接收日期。要是没办法让接收人签字，就用邮政特快专递（EMS）寄辞职信，在快递详情单上写清楚“辞职信”，保存好快递底单和物流记录，这些能证明辞职信的寄送时间和对方签收情况。
通过电子邮件、即时通讯工具等电子方式离职，要保证邮件或聊天记录完整，里面得有明确的离职意思和提出时间。可以截图保存电子记录，有条件的话还能去公证，这样能增强证据的证明力。
工作交接过程中的文件、记录也能当离职证据。像双方签字确认的交接清单，能证明离职流程在进行。
保留这些证据很重要，在后续可能出现的劳动纠纷中，能证明劳动者已经依法履行了离职通知义务，保障自身合法权益。

案情回顾:

小朱打算从公司离职，他向领导递交纸质辞职信，但领导拒绝签字。小朱便通过邮政特快专递邮寄辞职信，并在快递详情单上注明“辞职信”字样，保留好快递底单和物流记录。同时，小朱还通过电子邮件再次提出离职，并对邮件进行截图保存。工作交接时，小朱与同事完成交接清单并签字。后来公司以小朱未依法履行离职通知义务为由，扣发其工资，双方产生纠纷。

案情分析:

1、小朱通过邮政特快专递邮寄辞职信，且注明“辞职信”字样，保留的快递底单和物流记录可证明其已寄送辞职信及对方签收情况，符合保留离职证据的要求。
2、小朱通过电子邮件提出离职并截图保存，能证明其明确的离职意思表示及提出时间。工作交接清单双方签字确认，也能证明离职流程的进行。综合这些证据，小朱可证明自己已依法履行离职通知义务，公司扣发工资的行为不合法。