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单位找不到员工劳动合同要怎么解决

时间:2026.10.01 标签: 劳动纠纷 劳动合同 阅读:1023人
律师解析:
单位找不到员工劳动合同,有这些解决办法。
先和员工沟通协商。跟员工诚恳说明情况,看看员工手里有没有劳动合同原件。要是员工愿意提供复印件,单位要留存管理好,注明和原件核对无误。
要是员工也没有合同,单位就和员工重新签一份。新合同要写明是因为原合同遗失才重新签的,合同起始时间等关键信息得和原合同一致,保证双方权利义务不变。
还要收集证明劳动关系的证据。像工资支付记录,比如银行转账记录、工资条;考勤记录,像打卡记录、考勤表;能证明身份的工作证、服务证;还有其他劳动者的证言。有了这些证据,能证明双方存在劳动关系,防止后续劳动纠纷中,单位因没合同而陷入不利。
要是后续发生劳动争议,单位可以用这些补充证据维护自身权益。另外,单位要建立完善的合同管理制度,避免以后再出现这种情况。

案情回顾:

小何所在单位在整理档案时,发现找不到小何的劳动合同。单位先与小何沟通,小何表示自己也没有合同原件。单位提出重新签订合同,但小何担心重新签订会影响自己的权益,拒绝了这一要求,双方因此产生争议。

案情分析:

1、单位找不到员工劳动合同,首先与员工沟通查看员工是否有合同原件或提供复印件,这是合理的解决方式。若员工也没有,重新签订合同并注明相关情况,保持关键信息一致,能确保双方权利义务不变。
2、当员工拒绝重新签订合同时,单位可收集工资支付记录、考勤记录、工作证等其他能证明劳动关系的证据。在后续发生劳动争议时,这些补充证据可帮助单位维护自身合法权益。同时,单位应建立完善的合同管理制度,避免类似情况再次发生。
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包敬立律师

江苏苏信律师事务所

包敬立律师,男,江苏徐州恒邦律师事务所主任律师;具有律师资格和企业法律顾问资格。1998年以徐州市名列前茅的成绩通过全国律师资格考试和企业法律顾问资格考试;从事律师执业以来,担任数十家单位法律顾问,为当事人挽回经济损失数亿元;成功为当事人申请国家赔偿近100万元.代理的民事案件在<今日说法><经济与法>等栏目播出;代理过起诉省一级人民政府的行政诉讼;在刑事辩护中,为杀人、抢劫、贪污、受贿、非法集资、跨国电信诈骗等罪犯成功辩护。在办理大量刑民事案件中,积累了丰富的诉讼经验。擅长刑事辩护,房地产、婚姻继承、债权债务风险代理、合同纠纷、劳动争议、公司法律事务及非诉业务等。

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