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忘记给员工续签合同该如何处理

时间:2026.09.24 标签: 劳动纠纷 劳动合同 阅读:855人
律师解析:
企业忘记给员工续签合同,得及时补救,降低法律风险。
要是没续签合同但员工还在职,从原合同期满次日起,企业要在一个月内和员工补签书面劳动合同。若超过一个月不满一年没签,企业要每月给员工双倍工资。满一年还没签,就视为企业和员工已订立无固定期限劳动合同。
企业发现忘续签,要马上和员工沟通,说明情况后尽快补签。补签时,合同期限起始时间得是原合同期满次日,还要保证合同条款完整、合法。
要是员工拒绝补签,企业得保留证据,像书面通知、聊天记录等。自用工之日起一个月内,企业书面通知后员工不签合同,企业可书面通知员工终止劳动关系,不用支付经济补偿,但要支付实际工作报酬。
若超过一个月,企业书面通知员工终止劳动关系,要按《中华人民共和国劳动合同法》规定支付经济补偿。

案情回顾:

小许所在企业忘记与员工续签劳动合同,员工小丽仍在职。企业发现后未及时采取补救措施,超过一个月才想起与小丽沟通补签合同。小丽拒绝补签,企业没有保留相关证据,且未按规定处理与小丽的劳动关系。小丽要求企业支付未签合同期间二倍工资,企业认为无需支付,双方产生争议。

案情分析:

1、根据法律规定,企业未续签合同但员工仍在职,自原合同期满次日起一个月内,应与员工补签书面劳动合同。该企业超过一个月未补签,需向小丽每月支付二倍的工资。
2、员工拒绝补签,企业应保留相关证据。自用工之日起一个月内员工不签合同,企业书面通知终止劳动关系无需支付经济补偿;超过一个月,企业书面通知终止劳动关系需支付经济补偿。该企业未保留证据且未按规定处理,面临法律风险。
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包敬立律师

江苏苏信律师事务所

包敬立律师,男,江苏徐州恒邦律师事务所主任律师;具有律师资格和企业法律顾问资格。1998年以徐州市名列前茅的成绩通过全国律师资格考试和企业法律顾问资格考试;从事律师执业以来,担任数十家单位法律顾问,为当事人挽回经济损失数亿元;成功为当事人申请国家赔偿近100万元.代理的民事案件在<今日说法><经济与法>等栏目播出;代理过起诉省一级人民政府的行政诉讼;在刑事辩护中,为杀人、抢劫、贪污、受贿、非法集资、跨国电信诈骗等罪犯成功辩护。在办理大量刑民事案件中,积累了丰富的诉讼经验。擅长刑事辩护,房地产、婚姻继承、债权债务风险代理、合同纠纷、劳动争议、公司法律事务及非诉业务等。

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