签约仪式上，双方参加商务谈判的全体人员都要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。
签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
商务合同到期后，合同的内容中没有做出具体的说明那么就不属于自动续签。到期后没有做出任何说明，那么该合同就属于自动解除。如果双方仍然有合作的意向，那么是可以继续讨论新合同的条款的，这就需要律师的介入会比较好。
