股东大会的召开程序和条件

1、首先由公司董事会提出修改公司章程的建议。2、将修改公司章程的提议交由股东大会表决。有限责任公司修改公司章程，须经代表三分之二以上表决权的股东通过股份有限公司修改章程，须经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过。3、股东大会决议通过的章程变更事项需经主管机关审批的，需报主管机关批准。4、章程变更事项属于法律、法规要求披露的信息，按规定予以公告。比如经营范围有重大改变、发行新股等，应当予以公告。5、公司章程的修改涉及登记事项的，变更后需向公司登记机关申请变更登记未涉及登记事项的，送公司登记机关备案。

公民个人股权转让的，应提交户口本、身份证、通行证、护照等;股权为共同所有的，应由共有人的共同签订转让合同。向股东以外的第三人转让股权的，由转让股权的股东向公司董事会提出申请，由董事会提交股东会讨论表决;股东之间转让股权的，不需经过股东会表决同意，只要通知公司及其他股东即可

一、公司召开股东大会有如下的流程： （一）会议筹备阶段：1、确定召开股东大会；2、会务组织；3、会议提案、内容和确定会议议程；4、准备会议资料。 （二）会议通知阶段，对股东进行通知。 （三）会前检视： 1、修正会议议题； 2、印发会议资料； 3、签到和清点参会人数； 4、落实委托授权签字； 5、关注签字事项的准备。 （四）在会议召开过程中审议及决议： 1、律师见证； 2、审议及表决； 3、会议记录及签字； 4、会议决议及签字。 （五）会议结束后进行善后，开启新的循环： 1、出具法律意见书； 2、补正资料； 3、发文； 4、准备及披露； 5、归档。

(一)召开定期股东大会的情形1、有限公司(1)定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。(2)股东会定期会议每两次会议之间的最长间隔期限以及具体召开时间，我国公司法允许由公司章程决定，定期会议应按章程的规定按时召开，无故不得取消、提前或延迟。2、股份有限公司股东大会应当每年召开一次年会。(二)召开临时股东会议的法定情形1、有限公司(《公司法》第40条)代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。2、股份有限公司(《公司法》第101条)“有下列情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：(1)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;(2)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;(3)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;(4)董事会认为必要时;(5)监事会提议召开时;(6)公司章程规定的其他情形。(如章程可以规定，当公司股价跌至一定幅度时，必须召集临时股东大会。)”二、召开股东大会的流程(一)会前1：会议筹备1、确定召开股东大会;2、会务组织;3、会议提案、内容和确定会议议程;4、准备会议资料。(二)会前2：会议通知(三)会前3：会前检视1、修正会议议题;2、印发会议资料;3、签到和清点参会人数;4、落实委托授权签字;5、关注签字事项的准备。(四)会中：审议及决议1、律师见证;2、审议及表决;3、会议记录及签字;4、会议决议及签字。(五)会后：善后，开启新的循环1、出具法律意见书;2、补正资料;3、发文;4、准备及披露;5、归档。三、股份有限公司召开股东大会如何确保所作决议合法有效?网友提问：我现在是一家股份有限公司的管理人员，公司正筹备召开新一届股东大会。请问我们股份有限公司召开股东大会，法律上对召开程序有何实质要求?怎么确保股东大会所作决议是合法有效的?律师回答：1、从召集会议程序要求上看，按照《公司法》第一百零一条的规定，股东大会会议由董事会召集，董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。同时根据该法第一百零二条的规定，召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。2、需要注意的是，为确保决议合法有效，按照《公司法》第一百零三条的规定，股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。但是，公司持有的本公司股份没有表决权。股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。另外，根据《公司法》第一百零二条第二款和第三款的相关规定，单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会，董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东。但是，如果董事会没有通知其他股东，则股东大会不得对该未列明的事项作出决议，否则决议是无效的。3、最后，股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。