房管局合同备案都需要什么证件

解析：
1.填写完整且清晰规范的《登记申请书》；
2.需要提交申请人有效身份证明文件；
3.若原持有房产的《房屋所有权证书》或《房地产权证书》尚未到期，请携带原件以便核对；
4.提供能够证明该不动产所有权发生转移的确切材料；
5.根据实际情况和具体要求，可能还需补充其必要材料。
6.对于第四条所述材料，接受以下形式作为替代或补充：买卖合同、互换合同、赠与合同、受遗赠证明、继承证明、分割协议等相关法律文书。

法律依据：
根据相关法律的规定，房屋登记备案需提供以下材料：
(一)出租房屋的权属证书或其有效的凭证(原件、复印件);
(二)房屋租赁合同一式三份;
(三)初始、转租、承租人变更登记备案的需填写房屋租赁申请表一份;
(四)租赁双方当事人的身份证明(原件、复印件);
(五)已完工交付使用，但还未销售的商品房在办理房屋租赁登记备案应提供土地使用证、主体竣工验收报告、开发商的书面保证(租赁期间如发生纠纷应负法律责任);
(六)企事业单位房屋出租的，应提供单位法人(加盖公章)的委托书、营业执照复印件、经办人的身份证(原件、复印件)，如委托下属企业或人代为出租管理的，应提供单位法人授权(加盖单位公章)出租管理的委托书，受托人方可以自己的名称签订房屋租赁合同，办理房屋租赁登记备案;
(七)委托人代办需提交委托书(委托书未经公证的、委托人应书面保证、在房屋租赁期间发生纠纷，受托人愿意负法律责任);
(八)共有房屋出租的，应提交共有人同意出租的书面证明(没有共有人同意出租的书面证明时，来办理登记手续的共有当事人应书面保证，在房屋租赁期间发生纠纷时，愿负法律责任);
(九)已抵押的房屋出租，应提交书面通知承租人复印件或出租人的书面保证;
(十)转租的房屋应提交房屋所有权同意转租的书面证明。