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想了解一下人事保管合同签订流程是什么

赵** 宁夏-银川合同订立咨询 2022.11.03 17:50:32 385人阅读

想了解一下人事保管合同签订流程是什么

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(一)、首先要认真审查劳动者的主体资格
(1)劳动者身份的审查：
人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。
(2)劳动者学历、资格及工作经历的审查：
用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。
(3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系：
一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此，用人单位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。
(4)查验劳动者身体健康证明：
因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。
(二)、双方履行告知义务：
根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。
(三)、签署劳动合同：
劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通，协商一致的目的。在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单另一份用人单位保存并及时归档。
劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
到此，劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。
(四)、办理入职手续：
入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。
工会对录用员工也应实行必要的监督。我国工会法规定，企业行政录用员工时，应当通知基层工会。基层工会如发现录用员工违反法令时，有权于三日内提出异议。这样做可以防止个别单位乱用人员，可维护录用人员的合法权益。规范有序地办理入职手续，可规避用工前的事实劳动关系，避免各种违法违规的情况出现。

2022-11-03 17:51:32 回复

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法律咨询顾问

4006436560

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您好，针对您的问题解答如下, 　　流程化管理是管理学方面的专业术语指以流程为主线的管理方法。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的。在哈默提出的流程再造中，所谓流程有两个关键要素：一个是顾客；一个是整体。　　主要目的是为了提高公司的整体运营效率。　　流程化管理内容：　　企业流程管理主要是对企业内部改革，流程管理的三种不同层次流程管理是优化与供应商有关的业务流程，比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程中，如何确定最低库存、最高库存，按照什么频率更新、传递给供应商，直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货，不同种类的产品，按照什么频率补货，补货点是多少，采购前置期是多少，不但影响到公司的库存管理，也影响到供应商的生产规划。　　流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果，但不改变流程及其背后的规则，这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略，书面化流程、实施流程，确定责任人并定期评估。在此基础上，开发一系列的指标，确保流程按既定方式运作，并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样，从流程到绩效，再由绩效反馈到流程，形成一个封闭的管理圈。值得注意的是，流程改进更多的是渐进而非，因为每个公司总有现行的流程，不大可能推倒重来，要通过不断微调来优化。

问合同签订流程及管理办法是什么谢谢回答，

法律咨询顾问

4006436560

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规范公司合同签订，
履行和付款程序，
并最大限度的避免风险，
合约部起
草以下管理和签订程序，
本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，
不适
用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程

1
、

公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会
签；参加对合同履行的评价。

2
、

工程部负责审核工程合同的各项技术条款；

3
、

合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；

4
、

财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。

5
、

其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、
合同执行部门负责起草和谈判，
组织会签。
合同应做到内容合法、
条款齐全、
文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1
、合同名称；

2
、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3
、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；

4
、合同签订日期；

5
、标的（内容）
；

6
、数量、质量；

7
、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）
；

8
、履约方式、地点、费用的承担；

9
、违约责任（甲乙方权利和义务）
；

10
、生效、实效条件；

11
、争议解决的方法；

12
、合同的份数及附件；

13
、保密条款（视合同性质需要）

14
、合同负责或主办部门填写《合同审批单》
、合同摘要并附合同文本，合同业
务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，
法定代理人授权委托书原件，
按权
限审核报批；

15
、
合同审批原则上应按顺序依次执行，
遇特殊情况下可临时调整次序，
但必须
征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下：

1
、合同执行部门

合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利
义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；

2
、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；

3
、
合约部审核合同价款及价款调整
（项目价款计算书作为合同附件）
、
合同款支
付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；

4
、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财
务核算和纳税有关的条款；

5
、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，
包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章

1
、合同原则上由对方先签字盖章；

合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签
字
/
盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公
司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

2
、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办
公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；
（原则
上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）

3
、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以
书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，
如以公司名义发出时应以法律规定的
有效方式发送，
并要求对方签收并保留发出的凭证，
如对方拒收应即改为特快专
递方式重发。

4
、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合
同执行情况进行分析，做到心中有数；

5
、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：

1
、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形
式；

2
、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；

3
、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和
范围同合同存档、
备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，
以免错误
以上就是对问题合同签订流程及管理办法是什么的解答