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用人单位将员工劳动合同遗失怎么办

时间:2025.04.06 标签: 劳动纠纷 工资福利 阅读:1214人
律师解析:
1.用人单位若遗失员工劳动合同,首先要积极找寻。
可全面检查单位内部各个角落,包括文件柜、办公区域等,同时询问其他相关部门,看是否有可能遗落在此。
2.若经多方查找仍未找到,需与员工协商重新签订劳动合同
新合同内容要与原合同保持一致,详细明确双方权利义务,如员工应遵守的工作纪律、用人单位应提供的劳动条件等;
清晰界定工作岗位,包括岗位职责、工作地点等;
明确薪资待遇,如基本工资绩效工资构成及发放方式等关键条款。
3.重新签订时,要妥善保存好相关协商记录,例如与员工沟通的邮件、会议纪要等,以及通知员工的书面材料,像重新签订劳动合同的函件等。
4.用人单位有责任建立健全劳动合同管理制度,对劳动合同的签订、保管等环节加以规范。
从法律风险考量,妥善处理能避免因劳动合同遗失引发劳动纠纷隐患,保障用人单位和员工双方合法权益。
这样可确保劳动关系清晰明确,减少潜在法律风险,维护双方良好合作关系。

案情回顾:

小许所在的公司遗失了与他签订的劳动合同。公司先在内部文件柜、办公区域等全面查找,还询问了其他部门,但仍未找到。公司遂与小许协商重新签订合同,小许对新合同中薪资待遇的绩效工资构成及发放方式提出异议,认为和原合同不一致,双方产生争议。

案情分析:

1、用人单位遗失员工劳动合同后,应积极找寻,多方查找无果时需与员工协商重新签订,且新合同内容要与原合同一致,本案中公司做法符合这一要求。
2、重新签订合同时,公司应妥善保存相关协商记录和书面通知材料。同时,用人单位需建立健全劳动合同管理制度,避免因合同遗失引发纠纷,保障双方合法权益。
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郭培员律师

北京嘉维律师事务所

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