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员工离职后要求拿回合同该怎么办

时间:2026.10.15 标签: 劳动纠纷 劳动合同 阅读:1154人
律师解析:
员工离职后要求拿回合同,用人单位要按法律规定处理。依据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国劳动合同法》,劳动合同用人单位和劳动者各执一份,员工有权持有自己那份合同。
要是员工要求拿回合同,用人单位不能拒绝,得及时把自己持有的合同归还员工。合同是双方权利义务的书面凭证,员工留存合同能维护自身权益,像证明劳动关系存续时间、工作岗位、工资待遇等。
如果用人单位拒绝归还,员工可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权责令用人单位改正,若给劳动者造成损害,用人单位要承担赔偿责任。而且,若因用人单位未归还合同引发劳动纠纷,用人单位在举证等方面可能处于不利地位。
所以,用人单位面对员工离职后拿回合同的要求,要积极配合、及时归还,避免法律风险。

案情回顾:

小朱从公司离职后,向公司提出拿回自己的劳动合同。公司以各种理由拒绝归还。小朱认为自己有权持有合同,这是维护自身权益的重要凭证,而公司则觉得合同留在公司存档更方便,双方因此产生争议。

案情分析:

1、根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国劳动合同法》,劳动合同由用人单位与劳动者各执一份,小朱有权持有属于自己的那份合同,公司拒绝归还的行为违反法律规定。
2、合同是双方权利义务的重要书面凭证,小朱留存合同有助于维护自身合法权益,如证明劳动关系存续时间、工作岗位、工资待遇等。
3、若公司拒绝归还,小朱可向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权责令公司改正。若给小朱造成损害,公司还需承担赔偿责任。同时,若因公司未归还合同导致劳动纠纷,公司可能在举证等方面处于不利地位。
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包敬立律师

江苏苏信律师事务所

包敬立律师,男,江苏徐州恒邦律师事务所主任律师;具有律师资格和企业法律顾问资格。1998年以徐州市名列前茅的成绩通过全国律师资格考试和企业法律顾问资格考试;从事律师执业以来,担任数十家单位法律顾问,为当事人挽回经济损失数亿元;成功为当事人申请国家赔偿近100万元.代理的民事案件在<今日说法><经济与法>等栏目播出;代理过起诉省一级人民政府的行政诉讼;在刑事辩护中,为杀人、抢劫、贪污、受贿、非法集资、跨国电信诈骗等罪犯成功辩护。在办理大量刑民事案件中,积累了丰富的诉讼经验。擅长刑事辩护,房地产、婚姻继承、债权债务风险代理、合同纠纷、劳动争议、公司法律事务及非诉业务等。

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