离职时公司索赔违约金该如何处理

离职时若公司索赔违约金，按以下步骤处理。
先判断违约金是否合法。根据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位只有在两种情形下能与劳动者约定违约金。一种是单位为劳动者提供专项培训费用，进行专业技术培训并约定服务期，劳动者违反服务期约定；另一种是单位和劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定。若不属于这两种情况，公司索赔不合法，劳动者可拒绝。
接着核查违约金数额。就算属于可约定违约金的情形，数额也得合理。要是违约金明显高于单位实际损失，劳动者可请求仲裁机构或法院适当减少。
要是公司索赔，劳动者可先和公司协商，让其说明索赔依据和计算方式。协商不成，劳动者可收集劳动合同、培训协议、工资条等相关证据，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁结果不服，还能向人民法院提起诉讼。
处理过程中，劳动者要遵守法律规定和程序，维护好自身合法权益。

案情回顾:

小许从公司离职时，公司要求其支付违约金。小许认为公司索赔不合理，双方产生争议。小许认为自己既未参加公司专项培训，也不存在违反竞业限制约定的情况，不应支付违约金。公司则坚持要求小许支付。小许决定先与公司协商，要求公司说明索赔依据和计算方式，但协商无果。

案情分析:

1、依据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位仅在为劳动者提供专项培训费用并约定服务期，劳动者违反服务期约定，或约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定这两种情形下，才可与劳动者约定违约金。小许未出现上述两种情况，公司索赔违约金不合法，小许有权拒绝。
2、即便属于可约定违约金的情形，违约金数额也应合理。若明显高于用人单位实际损失，劳动者可请求仲裁机构或法院适当减少。小许可收集劳动合同、培训协议、工资条等证据，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁结果不服还可向法院起诉。