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公章在劳动仲裁时遗失该如何处理

时间:2026.10.12 标签: 劳动纠纷 劳动仲裁 阅读:800人
律师解析:
劳动仲裁期间公章遗失,可按下面步骤处理。
先登报声明。公章遗失有被冒用的风险,登报声明公章作废,能避免自己对公章被冒用行为担责。
接着去公安机关备案。带上营业执照、法定代表人身份证明等相关证明材料,到公司所在地公安机关办公章遗失备案手续,公安机关会留存备案记录证明公章遗失。
之后申请重新刻制公章。凭公安机关的备案证明,到指定刻章单位刻制新公章。新公章刻好后,要到税务、银行等相关部门备案登记,更新预留印鉴。
在劳动仲裁程序里,要及时向仲裁委说明公章遗失情况,提交登报声明、公安机关备案证明等材料证明公章遗失事实。还能用法定代表人签字、股东会决议等能证明公司身份和意志的文件参与仲裁活动。要是公章遗失影响仲裁文件签署等事项,可和仲裁委沟通,用合理替代方式完成相关程序。

案情回顾:

小许所在公司与员工小朱发生劳动纠纷,进入劳动仲裁阶段。期间公司发现公章遗失,小朱质疑公司公章遗失的真实性,认为公司是借此拖延仲裁进程。小许作为公司代表,需处理公章遗失问题并继续参与仲裁。

案情分析:

1、公司公章遗失可能被他人冒用带来法律风险,登报声明公章作废可在一定程度上避免公司对公章被冒用行为承担责任,所以公司应及时登报声明。
2、公司需携带营业执照、法定代表人身份证明等相关证明材料,到公司所在地公安机关办理公章遗失备案手续,留存备案记录证明公章遗失情况。
3、依据公安机关的备案证明,到指定的刻章单位刻制新的公章,新公章刻制完成后,要到税务、银行等相关部门进行备案登记,更新预留印鉴。
4、在劳动仲裁程序中,公司应及时向仲裁委说明公章遗失情况,并提交登报声明、公安机关备案证明等材料证明事实。若因公章遗失影响仲裁文件签署等事项,可与仲裁委沟通采取合理替代方式完成相关程序,也可使用法定代表人签字、股东会决议等证明公司身份和意志的文件参与仲裁活动。
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包敬立律师

江苏苏信律师事务所

包敬立律师,男,江苏徐州恒邦律师事务所主任律师;具有律师资格和企业法律顾问资格。1998年以徐州市名列前茅的成绩通过全国律师资格考试和企业法律顾问资格考试;从事律师执业以来,担任数十家单位法律顾问,为当事人挽回经济损失数亿元;成功为当事人申请国家赔偿近100万元.代理的民事案件在<今日说法><经济与法>等栏目播出;代理过起诉省一级人民政府的行政诉讼;在刑事辩护中,为杀人、抢劫、贪污、受贿、非法集资、跨国电信诈骗等罪犯成功辩护。在办理大量刑民事案件中,积累了丰富的诉讼经验。擅长刑事辩护,房地产、婚姻继承、债权债务风险代理、合同纠纷、劳动争议、公司法律事务及非诉业务等。

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