1、公司业务人员负责参与合同谈判，各部门领导人参加对合同履行的评审，一致通过后，由公司业务人员对综合管理部提供本次合同的基本信息：
A、合同类别(书目数据服务协议、馆藏数据服务协议、历年数据服务协议、信息合作协议、其他)
B、合同生效、截止日期
C、合同总金额、付款方式及付款时间
D、开票信息、开票时间
E、对方公司及联络人信息(公司全称、公司地址、公司电话及传真号码;联络人姓名、QQ号、邮箱、电话等)
2、综合管理部合同专员依据基本信息编写合同初稿并提交经理室审阅。
3、由经理室审阅后批示，综合管理部依据批示进行合同初稿的修改。
4、综合管理部在经理室批示下修改合同并通过经理室确认后，将合同复稿提供给业务员。
5、业务员在与对方公司联系人讨论合同复稿内容后，收集对方意见，达成共识。
6、业务员将双方意见报与综合管理部，后者进行复稿修改并交于经理室审阅，若经理室无新批示，则此稿为合同定稿;
通过对上述内容的阅读，我们知道，软件是个技术性的东西，对于此类合同，应该给予一定的互联网技术服务。软件代理合同和一般的合同签订流程类似，要准备好对应的材料，在签订之前，应该详细的了解该合同的有关法律规定，避免不必要的纠纷产生。
