一、核实确认对方当事人的主体资格。
二、合同形式：以书面形式签订合同等。
三、合同的必备条款要具体、明确。
1、当事人名称须真实、一致。
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确。
3、注意验收方法、程序和时间。
4、履行方式须具体：交货方式、结算方式。
5、履行期限须确定某一时间点或时间段。
6、尽量明确本司所在地为合同履行地。
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖。
四、订约前的合同义务。
1、尽协助、通知义务。
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
