衡阳封云凯律师 回复:当你托人办事,却不确定对方是否办理时,根据所托事项的不同性质,你可以要求对方提供不同类型的证据来证明其工作进展和成果,以下是详细分析: 一般事务类 书面文件 合同或协议 :如果委托事项涉及与第三方的合作或交易,对方应提供相关的合同或协议文本。例如,你委托对方帮忙租赁商铺,对方应提供与房东签订的租赁合同,合同中会明确租赁双方的信息、租赁期限、租金等关键内容,以此证明租赁事项已办理。 授权书 :若在办事过程中需要代表你进行某些行为,对方需提供你签署的授权书,以证明其行为的合法性和有效性。 办事流程记录 :比如办事过程中的申请表格、审批文件等。以办理公司注册为例,对方应提供工商部门的企业名称预先核准通知书、公司章程、验资报告等一系列文件,这些文件能清晰反映公司注册的办理进度和完成情况。 沟通记录 邮件和短信 :对方与相关人员(如第三方机构、政府部门等)的邮件往来、短信记录可以作为办事的证据。这些记录能体现对方为办理事项所做的沟通和努力,例如与供应商沟通采购事宜的邮件,其中包含采购的产品规格、价格、交货时间等信息。 聊天记录 :腾讯、扣扣等即时通讯工具的聊天记录也具有证明作用。比如你委托对方协调一场会议,对方与参会人员的聊天记录可以证明其已完成会议通知和安排工作。 金融财务类 交易凭证 银行转账记录 :如果办事过程中涉及资金往来,对方应提供银行转账记录,包括转账时间、金额、收款方信息等。例如,你委托对方代付一笔货款,对方需提供向供应商转账的银行流水单,以证明款项已支付。 发票和收据 :购买商品或服务的发票、收据是重要的财务凭证。如你委托对方购买办公用品,对方应提供购买办公用品的发票,发票上会注明商品名称、数量、金额等详细信息。 财务报表和账目 如果委托事项涉及财务管理,如代理记账、投资理财等,对方应提供相关的财务报表和账目明细 。例如,委托对方进行股票投资,对方需提供投资账户的交易明细、资产净值报表等,以证明投资操作和资金变动情况。 人际关系协调类 证人证言 - 如果对方通过与他人沟通协调来办理事项,相关的证人可以提供证言。比如你委托对方协调与合作伙伴的矛盾,参与协调的中间人可以出具书面证言,证明对方确实进行了协调工作。 活动记录 照片和视频 :对于一些需要现场参与的协调活动,照片和视频可以作为证据。例如,委托对方组织一场商务宴请以促进合作,活动现场的照片或视频能证明对方举办了该活动。