您好,针对您的仓库货物的出入库基本流程问题解答如下, 出库管理流程:
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 入库管理流程:
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
8、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
管理过程中,由哪个部门负责搬运货物,无非是人工和费用的问题。这个要看货物类别,跟供应商的合同约定和内部管理规定。实务中有,
1.采购合同中约定,货物送至购货方仓库指定位置;
2.供应商出费用,由购货方负责卸货;
3.购货方自己卸货,自己承担费用。
第一种,不涉及人工和费用,没问题;
第二、三种,购货方需要自己安排搬运人员,一般企业仓库都会配备搬运工人,有时也会从车间调配。供应商出费用的,自然没问题,购货方自己出费用的,根据自己费用考核机制,谈判好这个费用由哪个部门承担即可。解决好费用问题,剩下的就是安排搬运工人,有钱可谈,工人就好安排了。实际工作中,因为仓库管理的需要,仓库管理人员会参与、指挥整个搬运过程,协调起来比较容易。以上是我工作经历中的经验,仅供参考。仅限生产企业,至于那些智能化的企业,我就不知道了。
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