律师解析:
当员工离职时若存在应收款未收回的情况,可按以下步骤处理:
1.查看约定:
首先查看
劳动合同或公司规章制度里,是否有针对员工离职时应收款未收回情况的相关约定。
2.要求交接与协助:
从法律层面讲,员工离职前有义务做好工作交接,其中就涵盖应收款追收事宜。
公司可以要求离职员工提供应收款的详细线索,像客户信息、交易记录等,并且让其作出后续协助追收的承诺。
3.处理恶意
拖欠:
要是员工恶意拖欠应收款,公司可走法律途径。
先以员工违反劳动合同约定或公司规章制度为由,要求其
赔偿损失。
可以先给员工发送书面
催款函,明确告知其应履行的义务和期限。
若员工依旧不配合,公司可提起劳动
仲裁或
诉讼,要求员工返还未收回的款项以及相应利息。
在仲裁或诉讼过程中,公司要准备充分的
证据,证明员工有收款义务且款项未收回。
具体操作需结合实际情况综合考量,以此保障公司的合法权益。
案情回顾:小朱是某公司员工,离职时公司发现有一笔应收款未收回。公司认为小朱有义务在离职前完成追收,且公司规章制度明确规定员工离职需交接好应收款。但小朱称该款项追收困难,自己已尽力,不应由其承担责任。公司要求小朱提供应收款线索及协助追收承诺,小朱拒绝配合。
案情分析:1、从法律角度,员工离职有完成工作交接包括追收应收款的义务,公司依据劳动合同和规章制度,要求小朱提供线索和协助追收承诺合理。
2、若小朱恶意拖欠应收款,公司可先发书面催款函。若小朱仍不配合,公司可通过劳动仲裁或诉讼解决,要求返还未收回款项及利息,但需提供小朱负有收款义务且未收回款项的证据。
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