员工签合同产生的费用由谁承担

员工签合同产生的费用承担，要根据具体情况确定。
对于签订劳动合同，法律规定用人单位自用工之日起和劳动者建立劳动关系，就应订立书面劳动合同。像合同文本制作、打印这类正常费用，一般由用人单位承担。因为和劳动者签书面合同是用人单位的法定义务，这些费用属于其经营成本。
要是签订其他类型合同，比如员工代表单位对外签商业合同，在没有特别约定时，签订合同产生的合理费用，像差旅费、文件制作费等，通常也由单位承担。这是因为员工是在履行职务行为，单位是合同的受益方。
不过，如果双方在合同里明确约定了费用承担方式，那就按约定来。比如双方约定员工自行承担部分和合同签订相关的费用，只要这个约定不违反法律法规的强制性规定，就是有效的。
解决措施和建议：员工和单位在签合同前，最好明确费用承担问题，避免后续产生纠纷。若合同有相关约定，双方都要遵守约定。若产生争议，可先协商解决，协商不成，可通过法律途径维护权益。

案情回顾:

小朱是某单位员工。他代表单位与合作方签订商业合同，期间产生了差旅费、文件制作费等费用。小朱认为这些费用应由单位承担，因为自己是履行职务行为。但单位却称双方曾在合同中约定小朱需自行承担部分费用。双方因此就费用承担问题产生争议。

案情分析:

1、一般情况下，若员工签订劳动合同，用人单位有义务订立书面合同，正常的合同文本制作、打印等费用属于用人单位经营成本，应由其承担。
2、员工代表单位对外签订商业合同，无特别约定时，因签订合同产生的合理费用通常由单位承担，因为员工是履行职务行为，单位是受益方。
3、若双方在合同中有明确约定费用承担方式，且该约定不违反法律法规强制性规定，则按照约定执行。本案中，若单位所称的约定属实且合法，小朱需按约定承担部分费用。