律师解析:
打印章用于
离职证明是否可行,得看具体情况。
要是用人单位有备案公章,一般要用这个备案公章盖在离职证明上。备案公章证明力和公信力更强,是单位对外表达意思的法定凭证。用它能证明离职证明真实有效,减少后续
法律纠纷。
若单位没有备案公章,打印章在一些条件下也可能有效。要是单位日常经营管理一直用这个打印章,业务往来方也认可,形成了使用习惯和公示效应,而且离职证明内容真实,还有
工资发放记录、工作证、考勤记录等
证据能证明离职事实,那打印章的离职证明可能被认定有效。
为避免法律风险,建议用人单位尽量用备案公章开离职证明。
劳动者要是收到用打印章的离职证明,可以让单位补盖备案公章,或者用其他方式确认效力。
案情回顾:小朱从公司离职,公司为其开具的离职证明上加盖的是打印章。小朱认为应加盖备案公章才有效,与公司产生争议。公司称一直使用该打印章且业务往来方都认可,证明内容也是真实的,打印章的离职证明应有效。小朱担心后续会有法律风险,要求公司补充加盖备案公章,公司则觉得没必要。
案情分析:1、若用人单位有备案的公章,通常应使用该备案公章加盖在离职证明上,因其具有更强的证明力和公信力,能有效证明离职证明的真实性和有效性,可避免后续法律纠纷。本案中若公司有备案公章,小朱要求合理。
2、若单位没有备案公章,打印章在满足一定条件下也可能具有效力。如单位日常一直使用该打印章且业务往来方认可,形成使用习惯和公示效应,同时离职证明内容真实且能通过其他证据佐证离职事实,那么打印章的离职证明可能被认定有效。但为避免法律风险,建议用人单位尽量使用备案公章出具离职证明,小朱要求公司补充加盖备案公章或通过其他方式确认效力是合理的。
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