索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
1、标题 ①标题的形式比较灵活,既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式,如:《关于××的索赔函》。 ②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式,如:《索赔函》。
2、编号 编号是为了联系与备查用,写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。
3、受函者 写受理索赔者的全称。
4、正文 ①缘起:提出引起争议的合同及其争议的原因。 ②索赔理由:具体指出合同项下的违约事实及根据。 ③索赔要求和意见:根据合同及有关国家的商法、惯例,向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
5、附件 为解决争议,以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。
6、签署 要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
2020-06-19 16:23:57 回复