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有采购合同没有现场签收单怎么办

谢** 福建-宁德 合同纠纷咨询 2024.05.05 13:35:00 470人阅读

采购合同没有现场签收单怎么办

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解析:
若贵司在采购合同时未涉及到现场签收单的条款,可考虑以下几种解决策略:
1.与供应商进行沟通:
首要任务便是与供应商展开积极的交流,向其阐述贵司对于现场签收单的需求,以便确认采购物品的接收状态。
同时,询问对方能否提供相应的签收单据,或者共同商讨其他可行的解决方案。
2.自行制定签收记录:
倘若供应商无法提供现场签收单,贵司亦可考虑自行制定一份签收记录。
该记录应包含接收日期、货物名称、数量、质量状况及收货人签名等关键信息。
务必保证签名者为贵司授权代表或负责接收货物的相关人员。
3.电子邮件确认:
如确实无法获得实体签收单,贵司还可通过电子邮件或其他书面方式与供应商确认货物接收事宜。
在邮件中详尽描述所收到的货物,并请求供应商确认贵司的描述是否准确无误。
4.签订补充协议:
若双方均无异议,可签署一份补充协议,明确规定采购物品的接收条件及其双方的责任义务。
在补充协议中,可注明因特殊原因导致无法提供现场签收单时,双方同意采用其他方式来确认货物接收情况。
无论选择何种解决策略,都建议在书面记录中详细描述采购物品的接收情况,并确保双方的意愿和责任得以清晰地表达和确认。
若贵司对如何应对无现场签收单的情况仍存在疑虑,建议寻求法律专业人士或采购管理专家的意见,以获取更深入的建议和指导。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》
第一百六十一条民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质,应当由本人亲自实施的民事法律行为,不得代理。
第一百六十二条代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。

2024-05-05 13:36:00 回复

可以根据公司内部采购制度对其进行处理,如果有证据证明采购员有中饱私囊的行为,可以提起刑事报案,要求其承担法律责任。

您好,我是吴律师,这个问题属于专业性问题,可以直接咨询税务机关

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