1.在需要调整
购房者名单（包括缩减或者追加购房者）以及修改房屋编号等情况下，合同登记备案需要进行必要的注销；而对于合同其他内容的修订，则需要向有关部门提交变更合同登记备案的申请。
2.任何需要注销或者变更
商品房买卖合同登记备案的人士，均须如实填写相关申请表格。
该申请表格须详细注明注销和变更的具体原因，并由购房者亲自填写相关信息，同时双方务必签名并加盖公章予以确认其真实性与有效性。
3.申请表格的填写必须尽善尽美，不能出现任何遗漏之处。
此外，相关单位在保留商品房买卖合同的过程中，盖章时要明确标注存档份数以备查询。
4.在填写变更表格时，应当对
合同条款变更后的具体事项清晰明确地描述出来，无需赘述原有内容。
然而，当涉及到第22条变更时，必须将欲取消的合同携带来现场，并加盖合同作废章予以明确标记。
5.已经进行过
抵押登记的被注销和变更登记备案的合同，必须首先解除抵押登记手续；而解除登记备案后的合同，必须携带撤销
抵押单的原件及其
复印件以资证明。
6.在进行
注销登记备案操作时，所有相关的合同都必须干净利索地带齐全来；
至于变更登记备案的程序，只需附带一本合同即可。
但是，所有合同必须由双方
当事人亲自签名并加盖公章，否则将无法获得办理。
《
民法典》第二百零九条
【不动产
物权登记的效力】不动产物权的设立、变更、转让和消灭，经依法登记，发生效力;未经登记，不发生效力，但是法律另有规定的除外。
依法属于国家所有的自然资源，所有权可以不登记。
