1.在实际情况中，倘若因相关原因引发的
违约行为确需取消时，必须首先与相对方进行深入磋商，达成共识，并且主动承担相应的
违约责任。在此过程中，务必确保尽早签署
书面形式的
解除合同协议，若涉及中介机构的参与，则必须由三方
当事人亲自出席，共同在书面解除合同协议上签字确认后方能正式生效。
2.在签署书面解除合同协议之时，务必要对合同失效的具体日期、合同的全称、合同编号以及需要解除的具体条款等内容进行详细且明确的规定，待双方或三方当事人签字确认后即刻生效。
3.若其中一方由于身处异地等个人原因，无法亲自出席签订书面解除合同协议的场合，在获得相对方的许可之后，可向其出具书面
授权委托书，委托他人代为办理相关手续。
4.若双方就违约及签订书面解除协议等事项已达成一致意见，并形成了口头约定，为了更好地维护自身权益，建议采取适当的措施，例如保留录音资料、传真文件等
证据，以便在未来可能发生的争议中，能够有效保障自身利益免受损失。
《中华人民共和国
民法典》第五百六十五条【
合同解除程序】当事人一方依法主张
解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明
债务人在一定期限内不履行
债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的
期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人
民法院或者
仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提
起诉讼或者
申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自
起诉状副本或者
仲裁申请书副本送达对方时解除。
