办理职工社保得准备哪些资料

办理职工社保的流程可以拆解为单位端资质备案和员工端信息录入两大块，不同环节需要提前准备的材料各有侧重。
1、单位第一次办理社保开户备案时，要准备好市场监管部门下发的经营许可文件或是行业主管部门出具的机构成立批准文件的纸质原件和复印件，同时带上市场监督管理部门核发的统一社会信用代码相关证明材料，单位法定代表人或是实际负责人的身份证件原件和复印件，提前填好社保经办机构提供的机构信息登记表格，既可以去办事窗口现场领取填写，也能登录本地社保政务服务平台下载后提前整理好内容，最后还要提交单位常用的对公银行账户相关证明材料，用来后续自动划转每月的社保费用。
2、给入职员工办理参保新增手续时，需要收集员工本人的身份证件复印件，准备好双方签署的正式劳动用工合同的原件和复印件，用来佐证合法的雇佣关系，部分地区还要求提供员工近期拍摄的一寸免冠证件照，用来制作实体社会保障卡。由单位人事部门填好参保人员新增信息的登记表格，加盖单位公章后提交给社保部门就可以。如果员工不是本地户籍，少数区域会要求提供本地居住证明或是流动人口服务登记相关材料，具体要求要以属地执行细则为准。
各地社保经办的执行标准会随着属地便民服务调整动态更新，正式提交材料前可以就近到辖区社保办事点确认最新要求，也可以拨打人社服务热线核实相关细节。从法律服务的长期发展方向看，未来会有更多小微企业将社保参保的全流程事项外包给合规的商事法律服务机构，既能避免因材料遗漏导致的参保延误，也能同步规避用工环节潜在的社保合规风险。

给用人单位提个醒，办理职工社保要分两个先后环节走，缺一个步骤都可能办不成，白跑窗口。
先完成单位本身的首次参保登记，这一步要准备五类材料。单位主体的工商执照或官方批准成立文件的正副本复印件，统一代码证书正副本复印件，法人代表的身份证件正副本复印件，提前填好的社保登记表，以及单位对公银行账户的开户证明。
做完单位登记再给在岗职工做个人增员参保。常规要收职工本人身份证复印件，双方签署的劳动合同正副本复印件，部分地区要求提交职工近期免冠一寸照片，单位盖章填写的参保人员增员登记表格。要是职工属于非本地户籍，部分城市还会额外要求提供本地居住证等流动人口相关证明。
国内不同城市的社保办理细则存在细微差异，正式提交材料前，最好先联系当地社保经办网点，或是拨打12333服务热线确认最新要求。

办理职工社保，分单位参保登记、职工个人参保两个环节。
单位首次参保登记，需提交五类材料
工商营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件。
国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书原件及复印件。
法定代表人或负责人身份证明原件及复印件。
社会保险登记表，可在社保经办机构窗口领取或当地社保官网下载填写。
银行开户许可证或单位银行结算账户证明原件及复印件，用途为社保费托收。
办理职工个人参保增员，需提交对应材料
职工本人身份证复印件。
职工劳动合同原件及复印件，用于证明劳动关系。
职工近期免冠照片，部分地区要求提交，用途为制作社保卡。
社会保险参保人员增员登记表，由单位填写并盖章。
外地户籍职工参保，部分地区要求提交居住证或流动人口相关证明，具体以当地政策为准。
各地社保政策存在差异。办理前可咨询当地社保经办机构，或拨打12333确认最新要求。

办理职工社保其实是两步走，先由单位完成参保登记，再给新入职的职工办理个人增员参保，两个环节需要准备的材料各有不同。
单位第一次办社保登记的时候，首先要带上工商营业执照、官方批准成立的证件，或是其他能证明单位合规执业的证件，备好原件和复印件。还要带上国家质量技术监督部门发的组织机构统一代码证书，同样要准备好原件和复印件。另外法定代表人或者负责人的身份证明，也需要原件加复印件一并提交。你可以提前在当地社保官网下载打印社会保险登记表，填好之后带过去，也可以到社保经办机构的窗口现场领取填写。最后别忘了带上银行开户许可证，或是单位的银行结算账户证明，备好原件和复印件，后续社保费的自动托收走的就是这个账户。
给职工办理个人参保增员的时候，首先要收齐职工本人的身份证复印件，还要带上职工和单位签的劳动合同原件和复印件，用来证明双方存在合法的劳动关系。部分地区会要求提交职工近期的免冠一寸照片，用来制作实体社保卡。单位需要提前填好社会保险参保人员增员登记表，盖好公章之后提交上去。如果入职的职工是外地户籍，不少地区还会额外要求提供居住证或者流动人口相关证明，具体要看当地的规则。
各地的社保执行细节本来就有不少差异，材料要求也可能随时更新，去现场办理之前最好先咨询下当地的社保经办机构，或是打12333热线确认最新要求，避免白跑一趟。

不少经营主体刚完成工商注册后，很容易忽略为在职职工办理社保的合规要求，实际上这是《社会保险法》明确规定的用人单位必须履行的强制义务，不存在与职工协商放弃参保就可以免责的空间。
完成单位参保登记是整个流程的第一步，准备材料时要注意所有复印文件最好提前加盖单位公章，避免到现场补印浪费时间。要是单位属于民办非企业或者公益类机构，不需要提交工商营业执照，换成对应的批准成立证件即可，代码证书和负责人身份材料也要同步备齐，填好社保登记表格连同单位银行账户的相关材料一并提交，后续社保费就会直接从约定的对公账户里自动划转，不用每月跑现场缴费。
处理职工个人参保增员环节，不能图省事只交职工身份证复印件，劳动关系的核心证明材料也就是劳动合同一定要一并核验留存，这是后续如果出现社保缴费争议时，双方都能拿出来的合法凭证。部分线下制卡的地区会要求提交一寸白底免冠照，外地户籍职工提前备好当地的居住相关材料，能减少来回补材料的麻烦。
不同城市针对新落地的市场主体可能会有社保登记的容缺办理政策，提交材料前可以直接到辖区社保经办点当面确认，也可以拨打12333热线核对最新要求，避免因为材料不全耽误职工正常享受医保、工伤等社保待遇。