公司在试用期未与员工签订劳动合同被申请劳动仲裁时,应围绕实际劳动关系认定、责任减轻、时效抗辩及协商或诉讼救济等方面综合应对,以降低法律风险。
1.收集并固定关键证据,比如考勤记录、工资支付凭证、工作任务分配记录、工作成果等,明确员工的入职时间、工作内容及实际劳动关系的存续期间,为后续责任认定提供事实依据。若能举证证明未签订劳动合同是员工自身原因导致,可依法减轻公司的相应责任。
2.审查员工主张双倍工资赔偿的仲裁时效是否已过。根据劳动争议调解仲裁法规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。若员工主张的双倍工资赔偿已超过仲裁时效,公司可据此提出抗辩,拒绝支付相应赔偿。
3.积极与员工协商沟通,尝试达成和解协议,以减少仲裁程序带来的时间和精力消耗。若仲裁裁决结果对公司不利,公司可在法定时限内提起诉讼,通过司法途径维护自身合法权益。
法律分析:
(1)收集劳动关系存续证据。公司需整理考勤记录、工资发放凭证、工作任务安排记录等材料,明确员工的入职时间、工作内容及实际劳动关系存续时长,以此证明双方存在事实劳动关系。
(2)举证员工自身原因导致未签合同。若员工拒绝签订书面劳动合同,公司应提供书面通知员工签订合同的记录,如内部系统消息、工作群沟通记录等,证明未签合同并非公司主观过错,可减轻相应责任。
(3)审查仲裁时效是否届满。未签书面劳动合同的双倍工资赔偿请求,仲裁时效为一年,自员工知道或应当知道权利受侵害之日起计算。若已超过时效,公司可据此抗辩无需支付赔偿。
(4)与员工协商达成和解。公司可主动与员工沟通,就赔偿金额等事项达成和解协议,避免仲裁程序带来的时间和精力成本增加。
(5)不服仲裁结果及时起诉。若仲裁裁决对公司不利,公司需在收到裁决书后的规定期限内,向有管辖权的人民法院提起诉讼,维护自身合法权益。
提醒:
公司应在员工入职一个月内签订书面劳动合同,降低未签合同的法律风险;若发生劳动争议,建议及时咨询专业法律人士,根据具体案情制定应对策略。
(一)收集劳动关系相关证据。比如考勤记录、工资发放凭证、工作任务安排记录等,明确员工入职时间、工作内容等,证明实际存在劳动关系及存续时长。
(二)若能证明未签合同是员工自身原因导致,可向仲裁机构说明情况,以减轻公司责任。
(三)审查仲裁时效。若员工主张未签合同的双倍工资赔偿,需确认其申请是否已过仲裁时效,若已过时效,公司可据此主张不支付赔偿。
(四)与员工协商和解。通过沟通达成一致协议,避免仲裁程序带来的时间和精力消耗。
(五)若仲裁结果对公司不利,可在规定时间内向法院提起诉讼维护合法权益。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》
第十条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
公司需先整理能证明实际劳动关系的材料,像日常考勤记录、工资发放明细、工作任务分配记录等,明确员工入职时长和工作情况;若有证据说明未签合同是员工自身原因导致,可相应降低公司的责任比例。
针对员工提出的未签合同双倍工资诉求,公司要核查该主张是否超过仲裁时效,若已过时效,公司有权拒绝支付这笔赔偿。
公司可主动与员工沟通协商,尝试达成和解协议,这样能避免仲裁流程消耗过多时间和精力成本。
若仲裁结果对公司不利,需在法定时限内提起诉讼,通过司法途径维护自身合法权益。
结论:公司试用期未签合同被仲裁时,可通过收集劳动关系证据、审查仲裁时效、协商和解或提起诉讼等方式依法应对。
法律解析:公司被仲裁后,首先应收集考勤记录工资发放凭证工作任务安排等证据,证明员工入职时间及工作情况,确定劳动关系存续时长。若能证明因员工自身原因未签订合同,例如员工拒绝签订书面劳动合同且公司已书面通知终止劳动关系,可依据相关规定减轻或免除部分责任。其次,针对员工主张的未签合同双倍工资赔偿,公司需审查仲裁时效,劳动争议申请仲裁的时效为一年,若员工主张的权利已超过时效,公司可据此抗辩无需支付赔偿。此外,公司可与员工协商达成和解协议,减少仲裁带来的时间和精力消耗。若仲裁结果对公司不利,公司可在收到仲裁裁决书后的规定时间内提起诉讼维护自身权益。建议公司遇到此类劳动争议时,及时咨询专业法律人士,确保应对措施符合法律规定,最大程度降低法律风险。
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