1、如员工因私借款，应向企业相关部门出具借条，并在借条中明确约定归还时间和方式，包括员工同意在工资中逐步扣除作为偿还方式。但需注意，扣除后的剩余工资部分不得低于当地月最低工资标准。此借条应作为重要财务凭证妥善保存。
2、如属于预支工资性质的借款，应在借条中注明借款性质为预支工资，则企业可以直接在工资发放时予以扣除，但亦需注意，扣除后的剩余工资部分不得低于当地月最低工资标准。此借条应作为重要财务凭证妥善保存。
3、如属于员工用于办理业务的未报销借款(如：预提的备用金)，则员工在登记领取或出具借条时，务必在报销时间一栏注明：“如本人未能在公司规定时间内提交相关凭证以报销该借款的，则公司有权直接从本人工资中扣除此借款金额”。而此借条或登记文件，则应在员工报销或还款时，予以退还或盖章作废。
员工与所在用人单位之间本身是给予员工提供了劳动之后，单位按照约定支付其相应的劳动报酬，但有些时候可能员工因为一些原因而向单位借钱，这个时候双方之间又格外构成了债权债务关系。但因为工资与借款之间基于的法律关系不同，那么在单位支付给员工的工资里面就不应当直接将二者抵扣。
