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1个月之内。退学的学生由学生所在学院提出报告，送教务处审核，报主管校长批准后，作退学处理。经批准退学的学生必须在退学文件公布后的1个月之内办理好所有离校手续，学校按规定发给相关证明。
1、自动退学的本人提出申请，经多次多方劝阻无效，由分管学生的副书记和指导员签字报学院领导批准。学院领导同意签字并盖公章后，教学干事填写退学申请表及学院报告，报教务处教务管理办公室。经教务处教务管理办公室审核，报处务会讨论后。报主管校长审批。
2、主管校长审批后，编文号打印退学文件下发至学院，学院接到文后通知学生办理退学手续（一个月内），并将退学文件复印件盖院章后交给学生，学生到校教务管理办公室开具离校通知单，离校通知单办好（各部门）后，携学院开出的成绩单，到校教务科开具退学证明和肄业证书。
3、关于学费的退款，具体计算为年学费扣除已经学习时间学费（按月计算），如你缴纳6000元，按一年学习9个月计，每月学费为667元，如你在11月份内办理好退学手续，则应退给你的学费为6000-667×3（
9、
10、11月份学费）＝3999元。
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尊敬的大学学校领导：您好！ 我叫今年考入本校（院），就读于专业。我来自河北省广宗县（国家级贫困县）的一个农村，家有4口人父亲，母亲，我和妹妹。我父母都是农民，因没有文化，没有本钱，全家以务农种田为生，没有企副收入，且由于母亲常年多病，家里开支几乎由父亲一人承担，家中一向过着清苦贫困的生活。 但父亲为了让下一代有文化，有出息，改写家中历史，十几年来一向默默地劳苦耕作，给我们创造上学的条件和机会从幼小的心灵开始，我感受到父亲和母亲的伟大虽然他们是地道本分的农民。小学，初中，高中，我刻苦学习，努力奋斗，2010年8月的一天，我接到了大学的录取通知书，我双手捧到了父母面前，我们喜极而泣。我最后圆了大学梦！ 但是，相比初中，高中，大学每年的学费成了天文数字。它远远超出了我们全家的总收入，这让我们全家高兴之余，也随之多了一份忧虑。几经周折，父母最后向亲戚朋友借来了我的学费，但我们却债台已筑。 为了顺利完成学业，我需要和期望得到学校经济上的帮忙兹申请贫困生助学金。 大学，我人生中新的起点。今后的四年大学生活中，我会刻苦学习，奋力拼搏，争取做一名德才兼备的优秀学生，将来成为一名国家的有用人才，回报国家，学校和父母。感谢你们！ 申请人：以上是大学生助学金申请书
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