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(一)当合同约定违约金过高时,当事人可收集因违约造成的实际损失证据,如财务报表、票据等,以此作为判断违约金是否过高的基础。
(二)梳理合同履行情况,包括己方和对方的履行程度,若己方已大部分履行而对方违约,可在主张调整违约金时作为参考。
(三)分析双方当事人的过错程度,若对方存在故意或重大过失违约,而己方无过错,在请求调整违约金时可强调此点。
(四)预估合同履行后的预期利益,可提供相关市场分析、业务计划等材料,辅助判断违约金是否合理。
法律依据:
《民法典》规定,当事人主张约定的违约金过高请求予以适当减少的,人民法院应当以实际损失为基础,兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素,根据公平原则和诚实信用原则予以衡量,并作出裁决。当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的,一般可以认定为“过分高于造成的损失”。