试用期内辞退员工,应该如何操作
1、必须约定明确的录用条件
用人单位解除试用期员工合同的关键,是证明劳动者不符合录用条件。设置录用条件,实践中主要看两方面:
(1) 用人单位对某一岗位的工作职能及要求有没有作出描述;
(2) 用人单位对员工在试用期内的表现有没有客观的记录和评价。
2、试用期书面合同必须约定清楚
用人单位如没有与劳动者签署书面劳动合同但在口头上约定了试用期,司法实践中一般认为试用期不成立。这种情况下用人单位与员工之间是事实劳动关系,不能引用在试用期内解除劳动合同的条款解雇员工,只能按事实劳动关系的规定解除劳动关系,即用人单位需提前1个月书面通知员工。
3、辞退必须说明理由
用人单位解除试用期劳动者劳动合同必须说明理由,不能随意辞退。用人单位解除试用期劳动者劳动合同必须在试用期内提出,超过了试用期,就谈不上试用期解约的问题。
4、解约必须合法
用人单位在试用期内解除劳动合同必须符合法定条件。按照《劳动合同法》的规定:劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。
关于如何证明不符合录用条件,有如下几点需要注意:
(1) 用人单位要有合法和明确的录用条件
(2) 用人单位须明确告知劳动者录用条件
(3) 试用期届满之前要有具体的考核行为
(4) 试用期届满之前做出解约决定
5、 未通知转正,是否视作已转正
实操中,试用期届满后,即使公司未通过其他途径通知试用期员工转正,也应视作员工自动转正。做出解雇决定必须在试用期届满前,超过试用期不能再以该理由解除。
实务中常有用人单位在劳动者试用期满后,以员工不符合录用条件为由提出解除劳动合同,该做法存在很大法律风险。对试用期内不符合录用条件的劳动者,企业可以解除劳动合同;若超过试用期,则企业不能以试用期内不符合录用条件为由解除劳动合同。建议用人单位在试用期届满前完成试用期考核并做出是否解雇的决定。
6、别将解雇理由“不符合录用条件”写成“不能胜任工作”
“不符合录用条件”和“不能胜任工作”表面上看起来似乎有点傻傻的分不清,但实际上意思完全不同,导致的法律后果是不一样的。
用人单位以劳动者试用期“不符合录用条件”解除劳动合同,只要证据充分,程序合法,解雇不会产生经济补偿,也无需提起30天通知,但如果将解雇理由错写为“不能胜任工作”,事情就变得复杂了,按照劳动合同法第40条的规定,以不能胜任工作解雇的,需证明员工不能胜任工作,且需证明经过了培训或者调岗后再次不能胜任工作,并且会产生经济补偿错的支付责任,如果未提前30天通知的话,还需支付一个月工资的“代通知金”。
7、送达解雇通知给员工,告知解雇理由
劳动合同法第二十一条规定用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。当然,一个规范的解雇程序,作为HR,也应当向员工送达书面解雇通知,并由员工签收,保留签收证据。
8、向员工出具解除合同证明
劳动合同法要求公司出具解除或者终止劳动合同的证明,如未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。司法实践中,用人单位不出具离职证明的赔偿案例主要为两种类型,一是赔偿劳动者失业保险待遇损失,二是赔偿劳动者因缺乏离职证明未能就业导致的工资损失。
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