我单位最近要做一个大改革,公司里面的员工很多都是老员工他们工作能力不行还比较懒惰,公司要重新聘请一些年轻的人来做,所以想辞退一批人,请问辞退员工如何降低风险?
首先,辞退员工一定要按照劳动合同规定流程执行。
按照劳动合同规定流程执行,能够避免给企业带来不必要的麻烦。按照劳动合同规定,要收集企业能够证实其不符合继续任用的证明,并且需至少提前三十天通知到本人。
其次,做好辞退面谈工作。
对于员工而言,辞退本身就是对其职业发展的一次严重否定,这时员工的心理肯定会不平衡,因此辞退时的面谈工作是非常重要的。HR在做辞退面谈前,一定要做好充分的准备,由于不同的员工,性格、行为习惯、心理素质等方面都存在差异,因此要考虑到员工的具体情况来确定面谈的方式和重点。
1、在面谈中,作为企业的代表人,切忌不要有居高临下的态度,对被辞退的员工给予平等和尊重。
2、描述辞退员工的事实尽量不要花太多时间以及过于详细。
3、不要因为注重事实而攻击攻击到员工的人格,要清楚辞退员工只是因为他工作完成的不好或是不适合目前的工作岗位,而不是因为他这个人不好,哪怕是他某个地方确实存在缺点,也不该直接否定。
4、侧重于给予员工未来职业发展的建议。
判断被辞退员工的态度。
通过辞退面谈的交流,来判断该员工的反应,探知员工的心里底线。按照员工的性格特点,一般好说话的,可能会自己主动离职,这种情况也是HR最希望见到的,在辞退时,企业最好能给予其一定的补偿,表达企业对其行为的敬重;而对于态度强硬不好说话的员工,往往会为自己争取最大的利益,这里就涉及到赔偿金的问题,对于无法通过私下解决的情况时,严格按照劳动合同规定给予经济补偿,也能够避免之后出现不必要的争议和麻烦。
根据《劳动合同法》规定,辞退补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的辞退赔偿。
最后办理离职手续
确定离职时间后,HR应该协同员工办理好相关的离职手续,结算工资和离职补偿金并出具离职证明,转移员工的社保和人事档案关系,为企业减去不必要的麻烦。
辞退的风险是很难规避的。虽然知法律有规定一些公司解除劳动合同的条件,但是第一这些条件都属于在问题很严重的情况下,一般公司的辞退都并不是因为这些理由;第二即使存在这些问题,公司很难提出确实的证明。
最好的方法不是辞退,而是晓之以情动之以理,让员工主动提出离职申请。也可以有一些小技巧:
1、岗位调整,比如专业人员安排一道些其他的杂务工作给这个员工;
2、薪酬的调整;
3、抓住这个员工工作上的错误,面谈,让他主动离开。
操作起来都是根据具体的情况来的,不能一概而论。总版之以上的方法都最好是面谈,看他能不能接受,不能接受人家一般会主动走人。能接受的权话就要另想办法了。实在没办法都不肯走,就好好跟这个人谈谈,说说公司的苦衷,比如经营情况不好啦怎么怎么的,给他一定的补偿,让他签离职申请然后走人。
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