公司追偿员工损失要怎么办

结论：公司追偿员工损失需满足法定条件并通过合法途径进行，不得随意要求员工赔偿。
法律解析：公司向员工追偿损失需遵循严格的法定条件与程序。一是需满足两个核心前提，员工存在故意或重大过失行为且该行为直接导致公司损失，公司需收集规章制度、业务记录、沟通邮件等充分证据；公司的规章制度合法有效，需经民主程序制定且已向员工公示，明确员工责任及赔偿方式金额。二是需通过合法途径处理，若员工认可赔偿，双方可签订赔偿协议明确金额、方式及时间；若员工不认可，可先协商解决，协商不成的，公司可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁并提交申请书及相关证据。若您在追偿员工损失过程中，对证据收集、规章制度合规性或仲裁流程存在疑问，建议及时向专业法律人士咨询，确保追偿行为合法合规，维护公司合法权益。

公司向员工追偿损失时，需严格遵循合法合规的流程，确保每一步操作都有充分依据，避免引发不必要的劳动纠纷。

1.需收集充分证据证明员工存在故意或重大过失行为导致公司损失。应重点收集规章制度、业务记录、沟通邮件等相关材料，以此明确员工行为与公司损失之间的直接关联，确保证据链条完整且有效。

2.依据公司合法有效的规章制度确定员工责任及赔偿细节。规章制度需经过民主程序制定，且已向员工公示，确保内容合法且对员工具有约束力，从而合理界定赔偿方式与金额。

3.若员工认可赔偿责任，公司可与其签订赔偿协议。协议中需明确赔偿金额、支付方式及时间等关键信息，确保双方权利义务清晰。

4.若员工不认可赔偿责任，公司应优先通过协商解决争议。协商不成时，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，提交申请书及相关证据材料，维护自身合法权益。

法律分析：
（1）公司追偿员工损失需以员工存在故意或重大过失为前提。需收集能证明员工行为与损失存在直接关联的证据，包括公司规章制度、业务操作记录、工作沟通邮件等材料，确保证据真实且具备法律效力。

（2）追偿需依据合法有效的公司规章制度。规章制度需经过民主程序制定，如经职工代表大会或全体职工讨论并与工会平等协商确定，且已通过合理方式向员工公示或告知，确保员工知晓制度内容及违反后的责任后果。

（3）员工认可赔偿时，公司应与员工签订书面赔偿协议。协议需明确赔偿金额、支付方式、履行期限等关键条款，避免后续产生纠纷。

（4）员工不认可赔偿时，公司可先通过协商方式处理。协商不成的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，提交仲裁申请书及相关证据材料，通过法定程序维护自身合法权益。

提醒：
公司追偿员工损失时不得直接扣除员工工资超过当月工资的百分之二十，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准，建议在追偿前咨询专业法律人士确保流程合规。

（一）收集员工造成损失的证据。需证明员工存在故意或重大过失行为与公司损失之间的直接因果关系，应收集的材料包括公司合法有效的规章制度、业务操作记录、工作沟通记录、损失发生的凭证等。

（二）确认规章制度的合法性。用于确定员工责任及赔偿方式的规章制度，需经过职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定，且已通过书面或电子形式向员工公示或告知。

（三）选择合法的追偿方式。员工认可赔偿责任时，双方可签订书面赔偿协议，明确赔偿金额、支付方式及期限。员工不认可时，先通过协商解决分歧，协商不成的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，提交仲裁申请书及相关证据材料。

法律依据：
《工资支付暂行规定》第十六条：
1.因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。
2.经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。
3.若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。

公司追偿员工损失需遵循合法合规的流程。
需收集证据证明损失由员工故意或重大过失导致，可准备规章制度、业务记录、沟通邮件等相关材料。

要依据经过民主程序制定且已向员工公示的公司制度，确定员工应承担的责任、赔偿方式及金额。

若员工认可赔偿责任，双方可签订赔偿协议，明确赔偿金额、支付方式和时间。

若员工不认可，先通过协商解决；协商无果时，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，提交申请书及相关证据维护公司合法权益。