不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。
1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
4、第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
5、最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。
