公司仓库管理法办法

第一条 设立目的

为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

第三条 负责部门

1．本公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由_____部门设立仓库保存。其中，原辅材料仓库由_____部主管，在制品、半成品、包装物仓库由_____部门主管，成品、备品备件、工具仓库由_____部门主管，办公、卫生用品仓库由_____部门主管。

2．本公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送____、____、____部门。仓管员会同____分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。仓管员岗位调动的，由_____办理清册移交及必要的产物清点工作。

第四条 仓库管理具体措施

一、入库

1．验收货物

所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由____部门检验后方准物品入库。验收工作包括核对证件、检验实物、做出检验报告等，具体如下：

（1）入库的物资必须核对以下证件：供货单位提供的质量证明书、磅码单和发货明细表等。不相符的应拒绝验收。

（2）检验实物包括数量检验和质量检验。水泥的数量检验可以进行抽检，其数量误差必须在国家规定的范围内，木材、砂石料等按实际体积验收：钢材的数量检验可以按理论计算或实际重量。仓库部门只对外观质量验收负责，内在质量验收需抽祥送有关部门检验。

（3）经验收合格的材料，仓库管理人员即应办理入库手续，进行登帐、立卡、建档。

（4）任何材料的验收都必须两人同时验收，并实行谁验收谁负责的原则，如发现有任何渎职行为，应给予相应的处罚，并追究责任。

2．发现问题的处理

仓管员于物料入库时发现问题，应及时于次一个工作日内报告处理的，否则该物料将视为合格。

3．仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。

二、物资出货

1．必须坚寄“先进先出”的原则

2．凡持经_____签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

3．严格实行限额领料制度。仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。

4．己点交的物资，仓库不子保管或临时存放，以免发主帐内、帐外物资混淆不清。

5．物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

6．实行“谁发料谁负责”的原则，对于错发或多发料少登记等情况，将追究当事人的责任。物资发出后，不属于本身质量问题的，概不退换，如回施工不能使用，经有关人员批准后方可退换。发料后，用方提出查询，应认真送行复查，并及时答复处理，确属发料差错应予补发。

7．对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

三、物资保管

1．仓库管理人员应该做好库区规划，使仓库布局合理，并对仓库和货架进行统一编号。按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。

2．对危险物品隔离管制；地面负荷不得过大、超限；通道不得乱堆放物品。

3．仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件，注意清洁卫生，定期实施安全检查。

4．建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。

5．仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

四、定期结仓库盘存

1．仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

2．实行定期结仓库盘存制度，具体如下：

（1）小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

（2）中盘点，每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。

（3）大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。

（4）每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。

（5）对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘-盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。

五、存货控制

1．仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2．仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

3．仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

第五条 附则

本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归_____。