一个工程什么时候进行履约担保，即需要签订履约担保协议书？

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根据担保法司法解释120条可知，除另有规定或约定外，定金罚则的适用前提应当是违约行为致使合同目的不能实现，即对方构成了根本违约。“在设有定金的情况下，债权人享有主债权和定金担保权，在债务人有根本违约情况时，债权人可以选择要求债务人继续履行主债务，或要求行使定金担保权。但如果选择要求继续履行主债务，而最终债务得到履行，则合同的履行情况由“不履行”变为“履行”，定金罚则的适用条件已不具备，不可以再要求适用定金罚则。如果选择要求适用定金罚则，那么就相当于债权人接受了合同目的不能实现的事实，放弃了要求债务继续履行债务的权利，免除了债务人继续履行的责任。因此，继续履行的结果，与定金罚则的适用条件互相冲突;适用定金罚则的结果，与继续履行的权利要求相互冲突。”
若根据当事人的约定，定金性质为迟延履行的违约定金，定金罚则和继续履行应是可以同时适用的。上述案例中虽从表面来看，定金为违约定金，但从合同权利义务对等性原则来看，将其理解为解约定金更为合理。
法条运用：
《合同法》第六十条当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第一百一十条当事人一方不履行非金钱债务或者履行非金钱债务不符合约定的，对方可以要求履行，但有下列情形之一的除外：
(一)法律上或者事实上不能履行;
(二)债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高;
(三)债权人在合理期限内未要求履行。
第一百一十四条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。
第一百一十五条当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。
《担保法》第八十九条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。
最高人民法院关于适用《中华人民共和国担保法》若干问题的解释
第一百二十条　因当事人一方迟延履行或者其他违约行为，致使合同目的不能实现，可以适用定金罚则。但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。当事人一方不完全履行合同的，应当按照未履行部分所占合同约定内容的比例，适用定金罚则。

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见索即付保函作为履约担保方式的一种，是担保人凭在保函有效期内提交的符合保函条件的要求书（通常是书面形式）及保函规定的任何其他单据支付某一规定的或某一最大限额的付款承诺。

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1、合同条款的要求：合同条款要具体，阐述要清晰，避免歧义。
2、租金支付方式的约定：对于租金的支付的方式，尽量要求房客在境内付款;如果选择境外付款，银行在转账时，无论金额大小都将扣除一定金额的手续费，这笔费用由谁负担一定要在合同中事先约定。
3、有关承租人提前退租或擅自解除合同条款的约定：在租赁合同中还应约定当发生类似于承租人在租赁期限内，履约保证金合同签订时根据合同约定中途退租(解除租赁合同)，或擅自解除合同，或根据租赁合同约定转租等重大事项时，承租人对出租人有提前书面告知义务。如果租赁关系是通过中介公司建立的，承租人仅将上述决定告知中介公司的，不视为出租人也已经同时知道该项决定。