员工工作怠慢如何下发通知

员工[姓名]，部门[部门]，职位[职位]：因你工作怠慢，现作如下处理。
你多次未按时完成任务，且工作中频繁出错，违反了企业规章制度中关于工作效率和质量的规定。依据规定，给予[处分，如警告、扣减绩效]处分，处分自[日期]起生效。
望你及时改进，端正工作态度。若有异议，可在[期限]内通过[途径]申诉。本通知书面送达，已保留凭证。

结论：
现对[员工姓名]因工作怠慢行为进行处分，给予[具体处分]，处分自[生效日期]起生效。

法律解析：
[员工姓名]系[部门]的[职位]。近期经公司核查，发现存在工作怠慢情况。具体表现为多次未按时完成任务，如[列举未按时完成的任务名称]；工作中频繁出错，像[说明出错的具体工作内容]。这些行为违反了企业规章制度中[具体条款内容]。根据该规定，企业有权对员工此类行为进行处分，现决定给予[具体处分，如警告、扣减绩效等]，处分自[生效日期]起正式生效。

企业的规章制度和劳动合同是具有法律效力的文件，员工有义务遵守。此次处分是依据相关规定作出，以维护企业正常的工作秩序和管理规范。希望[员工姓名]能重视此次处分，及时改进工作态度和方法，严格按照企业规定和工作要求完成各项任务。若对此次处分有异议，可在[申诉期限]内通过[申诉途径，如向人力资源部门提交书面申诉]进行申诉。若您对企业处分员工的相关法律问题有疑问，欢迎向专业法律人士咨询。

1.[员工姓名]，[所在部门][职位]，现针对你工作怠慢行为进行处理。
2.经核查，你在工作期间多次未按时完成任务，且工作中频繁出错，严重影响工作进度和质量。此行为违反了企业规章制度中“员工应按时、保质保量完成工作任务，不得出现多次延误或频繁出错情况”的条款。依据该规定，现给予你警告处分，处分自通知送达之日起生效。
3.希望你能正视自身问题，积极改进工作态度，严格遵守企业规章制度，认真履行工作职责。若你对本处分有异议，可在收到通知之日起[X]个工作日内，通过书面形式向[申诉部门]提出申诉。
本通知以书面形式送达你本人，请签字确认，企业将保留送达证据。

法律分析：
（1）撰写工作怠慢处分通知时，需明确员工身份信息，这是通知具有针对性的基础，确保通知准确送达相关人员。
（2）详细阐述工作怠慢的具体事实，这不仅是对员工行为的客观呈现，也是后续处分的事实依据。比如多次未按时完成任务、工作频繁出错等，能让员工清楚认识到自身问题。
（3）明确指出违反的企业具体规定条款以及对应的处分，使处分有章可循，符合企业规章制度和劳动合同的要求。同时告知处分生效日期，让员工知晓处分的时间范围。
（4）结尾提出改进期望和要求，体现企业对员工的引导和帮助。注明申诉途径和期限，保障员工的合法权益，使其有机会对处分提出异议。以书面形式送达并保留证据，是为了确保通知的合法性和有效性，避免后续可能的纠纷。

提醒：企业在撰写和送达处分通知时，要确保事实清楚、依据充分，避免因程序不合法引发劳动纠纷。若员工情况复杂，建议咨询专业意见。

（一）身份信息及通知目的
[员工姓名]，你于[入职时间]加入本公司[部门]，担任[职位]。现针对你工作怠慢行为，依据企业规章制度和劳动合同进行处理。

（二）具体事实与违规条款
你在近期工作中，多次未按时完成任务，如[具体任务名称]，规定完成时间为[规定时间]，你却拖延至[实际完成时间]。且工作中频繁出错，[列举具体错误情况]。此行为违反了企业规章制度中[具体条款]，即员工应按时、高质量完成工作任务，不得出现拖延、失误等情况。

（三）处分决定及生效日期
根据上述规定，现给予你[处分方式，如警告、扣减绩效]处分，处分自[生效日期]起生效。

（四）改进期望、申诉途径与期限
希望你能尽快改进工作态度，严格遵守公司规定，认真履行工作职责。若你对本处分有异议，可在收到本通知之日起[申诉期限]内，向[申诉部门]提出书面申诉。

本通知以书面形式送达你，公司将保留送达证据。

法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。