很多职场人和生意人签完合同整理文件时,偶尔会发现落款的签订日期比合同里约定的权利义务开始时间晚了好几天,甚至还有晚了一两个月的情况。之前有朋友拿着盖完章的合作协议来找,说双方之前口头谈好的项目启动日已经过了十几天,当时忙着赶进度没顾得上走书面流程,现在补签合同直接把签订日写在了补签的当天,心里一直打鼓,怕这份合同从根上就不算数,之前已经推进的工作都白忙活。不少人在没仔细捋过相关规定的情况下,都会默认签订日期必须卡在义务开始的当天或者之前,一旦出现时间倒错的情况就会惴惴不安,不知道这种做法会不会直接影响合同的法律效力。
一、晚于起始日期的合同通常具备法律效力
从现行的民事法律规定来看,只要签订合同时双方都是出于自愿,也都具备对应的民事行为能力,合同里的内容没有违反法律的强制性规定,也不存在违背公序良俗的情况,就算落款的签订时间晚于约定的履行起始日期,合同也不会直接被认定为无效。这种操作本质上属于把之前已经实际开展的合作内容,通过书面形式进行事后确认,日常经营里不少赶项目进度的合作都会这么处理。
比如商铺租赁时双方先口头约定承租人进场装修,一周后才补签书面租赁合同,此时合同落款的签订日期晚于约定的租赁起始日,只要双方都认可之前的口头约定和实际进场的行为,这份租赁合同的效力就不会因为时间顺序的问题受到影响。
二、倒签合同要明确时间衔接的相关约定
不少人补签合同时只会把核心的交易内容写清楚,完全忽略前后时间衔接的细节,反而容易埋下后续的纠纷隐患。补签时可以在合同里专门加一段说明文字,明确双方一致认可权利义务的实际起始时间,把补签之前已经实际履行的部分也纳入合同的约束范围内,避免后续某一方反悔说之前的行为没有书面约定不算数。
(1)要把补签之前已经完成的工作内容、双方各自的履约情况简要标注清楚,比如服务类合同可以写明甲方已于约定起始日提前进场提供相应服务,乙方之前也已经对阶段性成果进行过确认。
(2)还要明确相关款项、违约责任的计算节点,直接约定以之前商定的起始日期为准,不要默认以落款的签订日开始算各项费用,避免后续对账时出现争议。
三、留存履约相关凭证防范潜在纠纷
就算合同里已经把时间衔接的内容写得很清楚,也不能完全忽略实际履约凭证的留存,一旦后续双方对起始时间的认定出现分歧,这些凭证可以直接作为佐证事实的依据。日常推进合作的过程中,要注意把和履行合同相关的所有材料都整理归档,不要随意丢弃。
常见的需要留存的材料包括,双方前期沟通合作启动时间的聊天记录、邮件,已经盖章的供货单、服务确认单,相关款项的转账记录,还有双方对接人员确认工作进度的往来沟通记录等。这些材料能形成完整的证据链条,证明双方在补签合同之前就已经按照口头约定实际履行了各自的义务,不存在任何一方擅自提前开展工作的情况。
合同的时间顺序理顺之后,后续推进合作的过程里,还可能遇到履行过程中一方要求调整履行节奏、临时变更部分合同内容的情况,如果双方没有对变更的内容留下书面确认,后续很容易就实际的履约标准各执一词,原本顺畅的合作也会陷入僵局。这时候不妨到律图咨询相关的专业律师,平台上所有入驻律师的执业资质都可以通过官方公开渠道核验,不会随意打包票也不会做夸大效果的虚假承诺,只会结合你手里的合同文本和实际履约情况给出贴合实务的处理建议,帮你梳理清楚补充约定的规范方式,应对后续可能出现的争议问题。有这样专业可靠的服务做支撑,你在处理各类合同相关的问题时能少走很多不必要的弯路,更好地维护自身的合理合法权益。
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