合同扫描版究竟是否有效力

在生活里，电子文件和网络签署越来越常见，合同扫描版也成了不少人交易往来的选择。大家不用再像以前一样拿着纸质合同到处跑，通过扫描版合同就能快速进行沟通和签署。不过，很多人都有这样的疑问：合同扫描版到底有没有法律效力呢？毕竟它不是实实在在的纸质原件，会不会不被认可呢？接下来咱就好好探讨探讨这个问题。

一、合同扫描版的基本效力情况

合同扫描版的效力不能一概而论。从法律角度讲，扫描版合同本质上属于电子证据的一种。按照《民法典》规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。所以，合同扫描版理论上是具备法律效力的。

但这里有个关键前提，就是扫描版合同要能够证明与原件一致。比如，甲和乙签订了一份合作合同，双方先在纸质合同上签字盖章，之后把合同扫描发给对方留存。要是之后双方就合同内容产生争议，乙拿出的扫描版合同需要能证明和甲签字盖章的原本内容一模一样，其效力才会被认可。

二、影响扫描版合同效力的因素

1.合同签署流程

若扫描版合同在签署时，双方对合同内容达成一致，并且是出于真实的意思表示，那么基本能认定其效力。然而，如果一方在不知情或受胁迫的情况下签署扫描版合同，那这份合同的效力就存疑了。举例，丙用威胁的手段让丁在扫描版合同上签字，这种情况下合同效力就可能因不合规被否定。

2.证据完整性

扫描版合同在作为证据使用时，需要有其他证据来辅助证明。如果只提供扫描版合同，没有其他关于合同签订过程、履行情况等方面的证据，其证明力会大打折扣。就像戊和己有一份扫描版买卖合同，戊仅出示扫描合同，却拿不出己收货付款等能关联起来的证据，那法院很难仅凭扫描版合同来认定双方的买卖关系。

三、让扫描版合同更具效力的方法

1.明确签署流程

在扫描合同前，双方可以先对合同条款进行仔细核对，确保内容无误后，在纸质合同上规范签字盖章。之后，双方再同步对扫描版合同的有效性进行确认，比如通过邮件说明认可此扫描版合同与原件有同等效力。

2.留存相关证据

在合同履行过程中，注意保存与合同相关的各类文件，如发货单、发票、聊天记录等。以买卖双方为例，卖方发货时的物流单据，能证明货物已按合同发出；买方的支付凭证，可证明支付行为符合合同约定，这些都能增强扫描版合同的证明力。

四、当扫描版合同效力有争议时的解决途径

1.协商解决

一旦双方对扫描版合同效力产生分歧，首先可以尝试自行协商。大家心平气和地坐下来，重新梳理合同内容和履行情况，看能否达成一致意见。比如庚和辛对扫描版租赁合同的期限有不同理解，就可以通过沟通，明确双方真实意思，签订补充协议来解决问题。

2.申请仲裁或诉讼

如果协商不成，可以根据合同中的仲裁条款申请仲裁，或者向法院提起诉讼。这时就需要准备好充分的证据来支持自己的主张，比如扫描版合同、相关的沟通记录、合同履行凭证等。法院会根据双方提供的证据来综合判断合同的效力。

在未来交易中，即使一开始确定了合同扫描版的效力，依然可能会碰到合同变更、解除等情形下扫描版合同如何处理的问题。要是对这些问题处理不当，很容易引发新的矛盾纠纷。这时候不妨到律图咨询律师，律图平台上的律师都具备可核验的执业资质，他们不会做虚假承诺，也不会夸大维权效果，而是会结合你的实际情况，为你规划后续流程，帮你切实维护自身合法权益。