提交申请后，一个月左右，商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》。三个月左右，商标许可合同备案完成，商标局发出《商标许可合同备案书》。
商标许可合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。
办理商标许可合同备案可以委托商标代理机构办理，也可以由许可人直接向商标提出申请。
办理商标许可合同备案，需要准备《许可使用合同》;许可双方身份证明文件(营业执照副本复印件或个人身份证复印件);商标注册证书复印件;《商标许可使用合同申请书》。如委托代理公司申请，还需要提交《委托书》。
当然，商标注册者一定要约定清楚许可人对被许可人使用其注册商标的过程当中的商品质量是有权力进行监督的，否则就有可能出现是同样的商标生产出来的产品质量却完全不一样，这样商标的市场价值会受到一定影响的。而且合同签订完成以后，是否到商标局备案是自愿的。
