这种情况在实际用工中确实比较常见。从法律角度分析,建议您可以这样处理:首先需要明确的是,即使员工不签离职证明就直接离职,用人单位仍然有义务出具离职证明。根据《劳动合同法》第50条规定,用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具证明。实际操作中建议:
1. 可以先通过电话、短信等方式联系该员工,说明出具离职证明的重要性(关系到社保转移、新单位入职等),尽量说服其配合办理手续。2. 如果确实联系不上或员工拒不配合,建议:
- 在公司内部做好相关记录,写明员工离职时间及原因
- 保存好考勤记录、工作交接材料等证据
- 出具离职证明后通过EMS邮寄到员工身份证地址(注意保留邮寄凭证)3. 特别提醒:不能因为员工不配合就扣发工资或拒绝办理社保转移手续,这样反而可能构成违法。如果后续该员工因未收到离职证明主张权益,公司可以出示已尽到通知义务的相关证据。建议平时就规范离职流程,避免类似纠纷。
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