会议室租赁协议必备（范本7篇）

会议室租赁协议必备1

甲方：签订地点：

乙方：签订时间：

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

第一条租赁物概况

（一）名称：会议室。

（二）位置：

（三）附属及配套设施：（________列明或后附清单）

第二条租赁期限及用途

（一）租赁期限：自________年____月____日时起至________年____月____日时止。

（二）租赁用途：用于举办会议。

第三条费用

（一）租金共元整（小写￥）会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。

（二）押金共元整（小写￥）（三）合同履行过程实际发生其他的费用。

第四条费用支付期限

（一）乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

（二）超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

第五条租赁物的交付

（一）甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。

（二）租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场（此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场）

（三）租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。

第六条租赁物的返还

（一）乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。

（二）甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物（含附属设施及配套设备、装修装饰等）是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。

（三）根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。

第七条甲方义务

（一）在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。

（二）乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。

（三）甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。

（四）指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。（五）依照合同约定返押金。

第八条乙方义务

（一）按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。

（二）使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。

（三）租赁物使用过程中乙方：

1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。

2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。

3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿（赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同）乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。

5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。

7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。

（四）租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。

（五）本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。

第九条违约责任

（一）甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。

（二）合同签订后乙方延付租金及押金____日以内的（含____日），除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥；乙方延付超过____日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。

（三）因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。

（四）本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物（含附属设施及配套设备、装修和装饰物等）出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。

（五）任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。

（六）甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。

第十条争议解决方式

本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。

第十一条其他

（一）合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。

（二）本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。

（三）本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。

甲方盖章：乙方盖章：

经办人：经办人：

联系电话：联系电话：

日期：日期：

会议室租赁协议必备2

甲方：___________________

乙方：___________________

一、租用期限租期为_______年，自双方签定合同之日起_______日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后_______个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

二、租金及其支付方式租用期内前5年乙方每年向甲方支付租金_______万元，第_______年到第_______年，乙方每年支付甲方租金_______万元，第_______年到第_______年，乙方每年支付甲方租金_______万元。

每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年_______月_______日前付清。

三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务由甲方负责。

乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。

四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。

五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。

甲方需协助乙方极力争取。

六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具.

如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。

九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，

私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。

十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。

十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。

十二、未尽事宜、双方可另行协商。

甲方：_____________________

乙方：_____________________

日期：_____________________

会议室租赁协议必备3

甲方：________________(出租方)

乙方：________________(承租方)经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：

一、租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行会议。

二、使用期限_________年_________月_________日时至_________年_________月_________日时止。

三、使用费用a)场地费用：________________元整(￥________________元);b)场地费用包含音响、投影仪、_________张桌子、_________张椅子、白板;c)支付方式：口现金口刷卡四、费用须知a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;b)如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;c)其他费用：五、乙方责任a)乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公;b)保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用;d)请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用b)当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训;c)乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

七、违约责任a)如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金_________元;b)乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。

八、争议解决办法九、双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

十、其他：

十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方：________________乙方：________________

签名：________________签名：________________

日期：________________日期：________________

会议室租赁协议必备4

甲方：________________(出租方)

乙方：________________(承租方)

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：

一、租用地点甲方为乙方提供位于___________________________的会议室，给乙方举行会议。

二、使用期限_________年_________月_________日时至_________年_________月_________日时止。

三、使用费用

a)场地费用：________________元整(￥________________元);

b)场地费用包含音响、投影仪、_________张桌子、_________张椅子、白板;

c)支付方式：口现金口刷卡

四、费用须知

a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;

b)如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;

c)其他费用：

五、乙方责任

a)乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公;

b)保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;

c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用;

d)请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任

a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用

b)当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训;

c)乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

七、违约责任

a)如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金_________元;

b)乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。

八、争议解决办法九、双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

十、其他：

十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方：________________乙方：________________

签名：________________签名：________________

日期：________________日期：________________

会议室租赁协议必备5

出租方(甲方)：__________

承租方(乙方)：__________

依据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就南宁尚书文化传播有限公司会场租赁的有关事宜达成协议如下：

一、租用时间、地点、租金。

时间：___________________________

会议内容概要或者主题：_____________________________ 地点：___________________出租价格：_____(人民币大写)____________________ 附加服务价格：_____(人民币大写)______________(附加服务内容填写 清单内) 总价款：_____(人民币大写)_________________

二、租赁流程

1.乙方须在签定本协议后____日内，向甲方预付___________全款 总价款______%的预付款，如乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。

2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，须在合同约定的时间、地点为乙方提供符合合同约定标准的服务。

3.本次租赁服务结束当日，乙方须向甲方按约结算尾款。

三、双方责任 

1.甲方责任：

甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。

甲方若需变更会议地点、时间，须提前__日通知乙方，取得乙方同意;若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。 

2.乙方责任：

①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。

②乙方若需变更会议时间或场地，需提前__日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款___%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行;

③会议期间若乙方将会场的设施、设备损坏，双方协商,乙方须做出赔偿。 

④乙方逾期支付租金，每逾期___日，向甲方支付总价款_______的违约金;逾期超____日，每日向甲方支付总价款________的违约金。

四、结算方式

现金、支票、汇票。 

五、合同的解除

(一)经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。

(二)有下列情形之一的，本合同终止，甲乙双方互不承担违约责任：

因地震、火灾等不可抗力致使房屋毁损、灭失或造成其他损失的。 

(三)甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同：

1、会场不符合合同约定严重影响乙方使用的。 

2、会场出现特殊情况危及乙方安全或者健康的。

3、其他：_____________________________。 

(四)乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同：

1、不支付或者不按照约定支付租金的。 

2、擅自改变会场用途的。

3、擅自拆改变动或损坏会场主体结构的。

4、未经甲方书面许可、擅自将会场转租给第三方的。

5、利用会场从事违法活动的。(非法集会，宣扬宗教迷信、伪科学、反政府、反社会言论以及其他一切法律法规明令禁止的行为)

6、其他：______________________________。 

六、合同争议的解决办法

本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决或申请调解解决;协商或调解不成的， 依法向北京市仲裁委员会申请仲裁。

以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。

本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同(及 )一式_______份，其中甲方执_________份，乙方执________份。

出租方签名(盖章)：__________承租方签名(盖章)：__________

____年____ 月 ____日 ____年____ 月 ____日

会议室租赁协议必备6

会议室租用协议书

甲方：_________

乙方：_____________________

经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供，供乙方进行

二、使用期限日至11天。

三、使用费用：/天（￥/天，不含5@p增值税）。

四、使用费用支付方式

1.乙方须在 年01月10日之前一次性付清费用。

2.甲方须在收到款项后出具有效收据及5@p。

五、甲方责任

1.甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌、椅等完好设备供乙方使用。

2.当乙方在培训时，甲方应严禁在过道等其他公共场所大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训。

3.乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助。

六、乙方责任

1.乙方应保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

2.乙方不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

3.乙方不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

七、违约责任

1.如果甲方在双方议定的租用期限内不能给乙方提供场地，甲方须向乙方支付违约金 元/天。

2.乙方在培训期间会议室内设施如有损坏，应损坏照价赔偿。

八、争议解决方式

本协议履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解。

九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方（签章）:______ :______ ：______乙 方（签章）:______ :______ ：日期：_______

日期：_______

会议室租赁协议必备7

一、租用期限租期为15年，自双方签定合同之日起10日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

二、租金及其支付方式租用期内前5年乙方每年向甲方支付租金80万元，第6年到第10年，乙方每年支付甲方租金120，第11年到第15年，乙方每年支付甲方租金130万元。每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年12月31日前付清。

三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。

四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。

五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。甲方需协助乙方极力争取。

六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等.如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。

九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。

十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。

十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。

十二、未尽事宜、双方可另行协商。甲方：乙方：日期：