首要之务，便是准确地确定您和房东签署的租房协议中，关于退租以及
违约金支付的明确规定。倘若合同中有清晰的条款规定说明房东应该在退租当日亲自到场，但此时却未能出现，那么便应当严格遵循合同执行相应的违约操作。普遍情况是，除非合同中做了特别的规定，否则当房东未能及时出面协助您顺利完成退租手续，从而给您带来经济上的损失时，您可以通过保存相关的
证据，例如沟通的详细记录、现场状况的照片等等，以证明房东确实存在
违约行为，并据此要求其承担相应的法律责任。至于违约金的计算方法，通常会依据合同中的约定标准，或者根据您因为房东的违约行为而实际承受的
经济损失来决定。在这种情况下，您可以先行尝试与房东进行友好协商，若协商无果，则可以考虑向当地的房屋租赁管理部门提出投诉，或者直接
向法院提起诉讼，以此来捍卫自己的合法权益。
