(一)当约定违约金超出损失,当事人应及时收集实际损失的相关证据,如合同履行过程中的费用支出凭证、因违约造成的利润损失证明等,向法院或仲裁机构提出减少违约金的请求。
(二)法院或仲裁机构在判断违约金是否过高时,会综合考虑实际损失、合同履行情况、当事人过错程度以及预期利益等因素。当事人在请求时应详细说明这些方面的情况,以便机构作出合理裁决。
(三)若约定的违约金超过造成损失的百分之三十,大概率会被认定为“过分高于造成的损失”。当事人可据此主张调整违约金数额。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条第二款规定,约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。