关于如何公示、公示的方式及形式,法律上无明文规定。但是,从证据效力、证据保留等角度分析,用人单位要尽量避免用电子邮件或内部网络告知、在公示栏里张贴用相机拍照留存的方式。这些方法虽然简捷高效,却不能有效地防范法律风险,由于存在举证困难的问题,一旦员工以“没看到内部网、未收到电子邮件”等理由予以否认,用人单位在劳动争议中面临的风险将很大。从证据留存及效力上看,单位应当采取如下方法公示告知较为妥当:一是员工手册发放法。即将劳动报酬、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律,以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度制定成册,由员工签字领取,与劳动合同一并保存。二是内部培训法。通过部门、班组或全体大会的培训形式,讲解相关规定,保留好培训及学习记录。记录内容应有培训时间、地点、参会人员、与会人签到等内容。三是劳动合同约定法。在合同中明确约定员工签订合同时,已经阅读、学习单位规章制度。四是考试法。通过开卷或闭卷的形式,由员工本人亲自答写涉及规章制度全部重要内容的试卷,同时保留试卷。五是传阅法。将规章制度在员工中传阅学习,单位留存注明传阅文件名称的签字。六是入职登记表声明法。即在入职登记表中明确培训规章制度的内容,并由员工本人签字。
首先,要看当初劳动仲裁时候的仲裁书的内容,详细了解情况
其次,对于法律规定由用人单位承担,这主要包括以下情形:
1.因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议案件,用人单位负举证责任。
2.劳动争议事项涉及工资、加班工资、经济补偿金的,用人单位应当提供书面考勤记录和工资发放记录。
3.劳动争议事项涉及用人单位规章制度的,用人单位应当提供规章制度通过程序和公示程序的相关证据。
4.其他与劳动争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供。但是,这并不是说用人单位应该承担全部举证责任。也需要具体问题具体分析再次,单位的规章制度只要不违反法律行政法规等强制性禁止性的规定,都还是有效的很多请求也不是说对方提出,就能得到主张,还是要看证据等的情况建议还是拿齐资料,详谈以找出对策
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