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退休档案名字和户口本的名字不一样,该怎么办?

文** 广西-来宾 工资福利咨询 2020.11.12 09:20:08 1438人阅读

退休档案名字和户口本的名字不一样,该怎么办?

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你好!户口本身份证名字一样但档案名字不一样的可以由本人到常住户口所在地的辖区公安派出所申请将档案登记的名字增加为曾用名,然后把公安机关出具的相关证明一并放入档案内即可。 申请增加曾用名需要提供以下证件材料:
1、提供本人书面申请,未满18周岁的提供监护人书面申请。
2、过去在户口登记机关申报登记并正式使用过该姓名的证明材料,或未经户口登记机关申报登记但曾正式使用过该姓名的证明材料。
3、拟增加曾用名的居民户口簿。
4、社区居委会、村委会或单位证明(单位职工、公务员需有单位组织、人事部门证明;村民需有村委会证明,在校学生需有学校证明)。

2020-11-12 09:21:08 回复

【法律意见】
退休档案名字与身份证不符需要证明二者是同一人。
职工办理退休,是按照身份证和档案资料进行姓名、年龄综合认定的,身份证姓名与户口本是一致的,档案的姓名与身份证姓名名字不符,需要证明二者为同一人,可以分别情况处理:
一、档案的名字是曾用名的,在公安机关打印户籍登记表证明;公安机关户籍登记没有登记曾用名的,查找当年使用曾用名求学、生活、工作的资料证明。
二、音同字不同的,可以结合档案中的其它材料予以认定。
档案名字与身份证名字,档案各材料之间名字,出现音同字不同,是常见的情况,造成这一现象的主要原因,一是是早年身份证制度实施前,改名和登记不够严谨;二是一些文化程度较低的职工,本身经常弄错;三是单位工作人员随意使用熟悉的字,而职工又不深究。对音同字不同的,不能通过曾用名户籍资料认定的,可以结合个人档案和单位文书档案中的各种资料予以认定。

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